לעתים קרובות מאוד אזרחים זקוקים לתמציות ממסמכים שונים לצורך שחזור, ניירת, כמו גם כדי לאשר עובדות בעלות משמעות משפטית. זה יכול להיות הזמנות, כוח אדם, ספר בית ואפילו היסטוריה רפואית. לכן, קצין מסמכים של כמעט כל ארגון מתמודד במוקדם או במאוחר בצורך לייצר תמצית.
הוראות
שלב 1
סוג ביצוע ההצהרה מושפע מסוג המסמך שממנו אתה מעתיק את הנתונים, וגילם. העובדה היא שעבור מסמכים כגון, למשל, תמצית מתוך ספר עבודה, ניתן טופס מיוחד ולמרות שארגונים רבים מאפשרים צורת העתקה בחינם, מומלץ להשתמש בתקן.
צורת התמצית וסוג התמצית מהבית או מהספר הביתי יושפעו ממטרת הפעולה הזו. לכן, אם אתה מעתיק את הנתונים לרישום פיצוי עבור שירותים, יהיה עליך להזין נתונים על מספר הנרשמים בשטח המגורים, ואם אתה צריך להחזיר את שטר החזקה עבור נדל ן, התמצית צריכה לשקף את התאריכים של הרישום הראשוני של כל משקי הבית, כמו גם אלה שכבר הוצאו מהמרשם.
שלב 2
גבש חלק מקדים בעת עריכת תמצית ממסמך משפטי, למשל, פרוטוקול. בה ציין בקצרה את הסיבות לבקשה זו. על הקאפלה לכלול את סדר היום, כלומר את הסיבה שבגללה צריך לכנס את הישיבה.
שלב 3
לאחר מכן כתוב את הטקסט הראשי עם הפסקאות הדרושות, ובהן מציינים את הנושאים שנדונו בפגישה, מי הקשיב, מה שמעו ומה הוחלט כתוצאה מהדיון שעל סדר היום. הטקסט שנכתב מתוך הפרוטוקול חייב להכיל את מה שמכונה "רשומת תעודה". בו, ציינו כי התמצית מהפרוטוקול תואמת למקור, ציינו את עמדתכם, תאריך, חתמו עם תמליל.
שלב 4
בעת עריכת תמצית מתוך ספר העבודה (חוזה עבודה), עליך להיות בעותק של החלק הקדמי או החלק העיקרי של החוזה, המציין את שם המסמך, שם משפחה, שם, פטרונימיית הבעלים, שנת לידתו השכלה, מקצוע וכו '. אחרת, אתה רק צריך ליצור עותקים של הדפים הנדרשים.
שלב 5
זכור כי לעתים קרובות יש לאשר את התמצית לא רק על ידי ראש הארגון המחזיק במסמך, אלא גם על ידי חותם הנוטריון. ככלל, יש צורך להבהיר את דרישות השחרור מהמוסד בו אתה מכין את המסמך.
