לפעמים נוטריונים מסרבים לאשר עותק של האמנה. כדי להימנע מכך, יש להימנע מכמה אי דיוקים בשלב רישום הארגון.
הוראות
שלב 1
בעת הכנת מסמכים לרישום ראשוני, יש לשים לב במיוחד לטקסט האמנה. חוסר עקביות בסעיפים בודדים עלול להוביל למצבי סכסוך בעתיד. היזהר במיוחד בעת כתיבת סעיפי זכויות קניין.
שלב 2
לאחר הכנת האמנה, העבירו את חבילת המסמכים למשרד המס לרישום ראשוני. בעוד חמישה ימים תקבל מסמכי התאגדות מאושרים. חבילת המסמכים כוללת: הצהרה נוטריונית, שני עותקים של האמנה (האחד מועבר לארכיון, והשני נמסר), החלטה או פרוטוקול (חתום על ידי המייסדים), הוראות למנכ ל ולרואה החשבון הראשי, הצהרה על הקצאת קודים, ייפוי כוח.
שלב 3
לפני אישור הבקשה אצל נוטריון, הכינו טיוטת מסמך סטטוטורי. בלעדיהם, הנוטריון לא יאשר דבר. על המייסד לחתום על הבקשה באופן אישי, בנוכחות נוטריון.
שלב 4
הקפד לתפור את האמנה לפני הגשתה למשרד המס. בצד האחורי, הדבק את חותמת "שרוכים-מספרים", תוך ציון מספר העמודים ואישורו בחתימת המנכ"ל.
שלב 5
לאחר קבלת מסמכים ממשרד המס, עקוב אחר זמינותו של: תמצית מהמרשם, חותם עגול של משרד המס, חותמת IMNS, במילוי הפרטים (תאריך; OGRN של הארגון; תפקיד, שם מלא, חתימת מומחה רשות הרישום).
