כל ארגון שמוכר את מוצריו, מבצע עבודה או מספק שירותים, מתמודד עם הצורך ליצור חשבונות בתוכנית הנהלת החשבונות "1C: Enterprise".
הוראות
שלב 1
הפעל את תוכנית 1C: Enterprise. פתח את תפריט המסמך, בחר בפריט "חשבונית". יופיע חלון עם חשבון חדש. מספר המסמך ותאריך ההרשמה נקבעים על ידי התוכנית באופן אוטומטי, אך במידת הצורך תוכלו לשנות אותו על ידי לחיצה על הכפתור המתאים. שימו לב כי מספר זה חייב להיות ייחודי.
שלב 2
מלא את השדה "משלם". לחץ על כפתור הרשימה קנה צדדים ובחר את המתאים. אם החברה משתפת פעולה עם קונה זה בפעם הראשונה, היכנס לספריית הצדדים והזן את כל הפרטים של חברה זו: שם הארגון, KPP, TIN וכתובת משפטית.
שלב 3
מלא את השדה "הסכם". בחלק זה ניתן לציין גם חוזים עם הקונה-הצד, וגם מכתבים שהתקבלו, בקשות והודעות פקס. בחר מסמך מהרשימה. ליצירת הסכם חדש, לחץ על סמל השורה החדשה או על המקלדת על מקש הוספה. מלא את כל השדות בחלון שמופיע ולחץ על "אישור".
שלב 4
ציין את שם המוצר שנמכר (עבודות או שירותים שבוצעו). לחץ על סמל הקו החדש או לחץ על מקש הוספה במקלדת. יופיע טופס בו עליך לבחור את הפריט המתאים לחשבונית.
שלב 5
מלא את העמודות המציינות את כמות הסחורות ואת המחיר ליחידה, אם הן לא נקבעות אוטומטית על ידי התוכנית. התוכנית תחשב את העלות הכוללת, תחשב את מס ערך מוסף ותיתן את המחיר הכולל עבור המוצר. אם עליך להדפיס את המסמך שנוצר, לחץ על כפתור "הדפס". תופיע חשבונית מדומה, בדקו את נכונות מילוי כל מאפייני החשבונית ושלחו אותה להדפסה. המסמך המודפס מוטבע ומאושר על ידי חתימת רואה החשבון הראשי (או) מנהל הארגון. תן או שלח את המסמך המוגמר לקונה.
