כמעט לכל חברה יש דלפק קופות משלה, שמאחסן לפחות סכום כסף קטן. מותר להוציא כסף זה למטרות מוגבלות בלבד, ולא ניתן להוציא את כל המזומנים. יש צורך בשקידה מיוחדת לפקח על בטיחות הכסף.
זה הכרחי
- - הנחות;
- - בטוח;
- - קופאית;
- - אספנים.
הוראות
שלב 1
בידוד את חדר הקופה, המיועד לקבלה, אחסון זמני והנפקת מזומנים. בבניינים מרובי קומות, משרד הכרטיסים צריך להיות ממוקם בקומות הביניים. בבניינים דו קומתיים צריך להיות קופאית בקומה העליונה. בבניינים חד קומתיים מותקנים תריסים פנימיים על חלונות הקופה. כמו כן, על החדר להיות בעל קירות מלאים, תקרות רצפה ותקרה מלאות, קירות פנימיים ומחיצות אמינים, דלת חיצונית הנפתחת כלפי חוץ ודלת פנימית עם סורג פלדה הנפתח לעבר הקופה הפנימית.
שלב 2
בחר דגם מתאים של ארון מתכת חסין אש או משולב ורגיל לאחסון מזומנים וניירות ערך של הארגון הצטייד בחלון מיוחד להנפקת כסף, התקן את הכספת שנבחרה לבטיחות חפצי ערך וכסף, הקפד לחבר אותה היטב לבניין מבנים של הקיר והרצפה עם מברשות פלדה, התקינו מטף עובד בחדר.
שלב 3
חשבו כיצד יועבר המזומן לקופאית. אנשים ונהגים המלווים את רכבו אינם צריכים לחשוף את המסלול ואת כמות חפצי הערך והכסף שנמסר, ואינם צריכים לאפשר לאנשים בלתי מורשים שאינם קשורים לחברה לפנים הרכב. חל איסור להעביר כסף בתחבורה הציבורית או לעקוב אחריו ברגל. לעולם אל תבקר בשווקים, בחנויות ובמקומות דומים אחרים.
שלב 4
זכרו שהכספת בסוף יום העבודה ננעלת באמצעות מפתח ואטומה בחותם הקופאית. במקביל, הקופאית מחויבת להיות אחראית על בטיחות המפתחות מארונות מתכת ולשמור עליהם יחד עם החותם. נאסר עליו להשאיר את המפתחות במקומות שהוסכמו עליו בעבר, לכל מטרה להעבירם לזרים או לבצע כפילויות ללא חשבונות לבד.
