אחד ממסמכי המכירה המפורסמים ביותר הוא שטר המטען. אף רכישה ומכירה של סחורה איננה שלמה ללא מאמר זה, המעניק את הזכות לשקף את עסקת הסחר בחשבונאות. מילוי החשבונית (המכונה גם טופס TORG-12) אינו קשה, אך כל טעות עלולה לעלות לכם בבעיות חמורות מול רשויות המס.
זה הכרחי
טופס TORG-12, מידע על סחורות, פרטי צדדים נגד, פרטי שטר המטען
הוראות
שלב 1
מלא את הכותרת של טופס TORG-12 על ידי הזנת הנתונים שצוינו בטופס עצמו, כלומר: שם, כתובת, טלפון, פקס ובנק פרטי של השולח, הנמען, הספק והמשלם. בדרך כלל קורה שהשולח והספק הם אדם אחד, וגם הקבלן והמשלם הם אדם אחד, אך שונים. קודים עבור OKUD, OKPO ו- OKDP מסומנים בצד.
שלב 2
כמו כן, יש להזין את הכותרת במספר ובתאריך שטר המטען.
שלב 3
יש להקצות לתעודת המשלוח הטובה ביותר בצורה של TORG-12 גם מספר ותאריך משלה.
שלב 4
החלק העיקרי של הטופס TORG-12 הוא טבלה המחולקת לשני חלקים (בצד הראשי ובצד האחורי), בה מוזן מידע אודות הטובין: שם, כמות, משקל, פרטי אריזה, מחיר ללא מע"מ כולל מע"מ, וכמה אחרים. טובין חתומים על כל פריט בנפרד. הסכום הכולל מוזן תחילה עבור כל עמוד בטבלה בנפרד, ואז בסך הכל עבור החשבונית.
שלב 5
בנוסף לדמויות בטבלה, עיקריה בסוף העמוד האחורי מצוינים במילים. אלו פריטים כגון מספר השורות (כלומר שמות מוצרים) בטבלה, מספר המושבים הכולל, המשקל הכולל והעלות הכוללת. אם בתעודת המשלוח יש קבצים מצורפים, מספרם מצוין גם בחלק זה של הטופס.
שלב 6
לבסוף, חלק חובה בתעודת המשלוח הם עמדותיהם וחתימותיהם של האנשים שהסמיכו וביצעו את המשלוח. חותמות מודבקות על חותם הארגון, ואם לאדם שמקבל את הסחורה על ידי ייפוי כוח אין איתו חותם, אז במקום חותם, מידע על ייפוי הכוח מוכנס למסמך. בנוסף לחתימות, TORG-12 חייב להכיל בהכרח את הפענוח שלהם בצורה של "ראשי תיבות ראשונות, אחר כך שם משפחה" (זה הסדר החשוב!).
