חלק מהמידע במצגות יכול לבוא לידי ביטוי בתרשימים. כיצד נראה התרשים יקבע אם הצופים מבינים אותך ואיזה רושם אתה משאיר עליהם.
זה הכרחי
- - נתונים שיש להזין לתרשים
- - מחשב עם התוכנה הדרושה
הוראות
שלב 1
בחר את התרשים המתאים ביותר. ישנם סוגים רבים של תרשימים, אך אף אחד מהם אינו אוניברסלי. לדוגמא, אם ברצונך להשתמש בתרשים עוגה, תצוגה זו עדיפה להצגת שברים שלם. זה יכול להיות אחוזים, קילוגרמים, שעות - מה שאתה אוהב, אבל זכור, בשום מקרה אתה לא צריך לערבב יחידות. תרשימי עמודות, לעומת זאת, מתאימים להשוואה בין מספר פרמטרים, המשקפים דינמיקה. יחד עם זאת, אל תציג את קו המגמה אם אין לך נתונים לתקופה, או אם אתה משווה את האינדיקטורים של אובייקטים שונים.
שלב 2
התרשים צריך להיות ברור. כדי להשיג זאת, אתה זקוק לחתימות נתונים. אם יש לך הרבה קטגוריות שונות, הצב את שמותיהן במקרא לידם. כתוב באילו יחידות אתה מספק מידע. אך אל תעמיסו על התרשים נתונים מיותרים - ההדמיה צריכה להיראות כמו הדמיה, ולא כמו טקסט.
שלב 3
תייג צירים אם ציירת, למשל, קשר לינארי או תרשים עמודות. חתמו על העמודה / ערכי המגזר. זה לא רק יאפשר לך לספק מידע בצורה מדויקת, אלא גם להימנע מהגיית כל הפרטים בלוח הזמנים. הצופים עצמם יוכלו לראות את כל המידע שהם מעוניינים בו, ואם תרצה בכך, לשאול שאלות.
שלב 4
כדי שהתרשים שלך ייראה הרמוני במצגת שלך, ודא שגופן הכיתובים והכותרות תואם לסגנון הגופן בכל השקופיות. התאם את גודלו ותעוזתו כך שכולם יוכלו לקרוא את כל הכיתובים והערות השוליים. אתה צריך למצוא "נקודה מתוקה" - גודל התוויות צריך להיות גדול מספיק כדי להיראות בשורות האחרונות, אך לא כל כך גדול שהם תופסים חצי מהשקף.
שלב 5
שימו לב לצבע. בחר אחד שאינו משתלב עם הרקע והחתימות. התרשים אמור להיות גלוי בשקופית, אך אל תהפוך אותו לבהיר מדי. ניגודיות חדה מקלקלת את החוויה הוויזואלית.
שלב 6
וודא שגודל התרשים מאפשר לך לראות את כל הפרטים. אם אין מידע על השקופית מלבדו, הציבו אותו במרכז. זה ייעל את שטח השקופיות, והדיאגרמה עצמה תשתלב בה באופן אורגני.
שלב 7
לסיום, בדקו כיצד תוצג התרשים כשתציגו את המצגת שלכם. שאל את עצמך אם אתה אוהב את ההדמיה שלו, אם אתה יכול לתאר במדויק את הנתונים. בדוק אם קיימות שגיאות הקלדה ואי התאמות בגופנים.
