כל חברת מניות משותפת, ללא קשר למספר חבריה, מחויבת לנהל רישום ניירות ערך המייצגים מניות. כלל זה נכתב באמנות. 22 לחוק "על חברות מניות משותפות". במקרה שמספר בעלי המניות עולה על 50 אנשים, הרישום של ה- CJSC מתנהל על ידי ארגון מוסמך מיוחד. אם יש פחות אנשים בין מייסדי החברה, היא מחויבת לשמור את פנקס המניות בפני עצמו.
הוראות
שלב 1
פנקס ניירות הערך הוא מסמך חובה שיש לשמור מהיום הראשון לפעילותה של חברת המניות המשותפות. מאז נובמבר 2009 קיים הליך חדש לפיו ארגונים מנהלים רישומי בעלי מניות. זה בא לידי ביטוי בפירוט בצו שירות הפדרלי לשווקים פיננסיים מיום 13.08.2009, מס '09-33 / pz-n. לדבריו, עליך לפתח מסמך רגולטורי מקומי המגדיר את הכללים לקיום רישום זה.
שלב 2
בעת פיתוח הכללים לקיום רישום ה- CJSC, יש להנחות את הקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית, את החוקים "על חברות משותפות" ו"על שוק ניירות ערך ", תקנות הוועדה הפדרלית לשוק ניירות ערך.
שלב 3
בכללים קבעו את הנוהל לניהול מרשם המחזיקים בניירות ערך רשומים שהמנפיק הוא חברת המניות המשותפות שלכם. קבע את נוהל רישום המרשם, דרישות לרישוםו, חשבונאות לתהליך הפצת מניות של חברת מניות משותפות, מעמדם החוקי של בעלי הרישום.
שלב 4
מינוי אדם האחראי על ניהול מרשם ה- JSC. נכון לעכשיו, דרישת החובה של העובד השומר על מסמך זה יהיה בעל תעודת הסמכה של מומחה בשוק הפיננסי וקבלה רשמית בוטלה, כך שניתן למנות כל עובד. כלול את האחריות לשמירת המרשם בתיאור התפקיד שלו.
שלב 5
פיתחו ואשרו הוראות לשמירת הרישום ומילוי הטפסים שלו. אם תרצה, רכוש תוכנה המאפשרת לך לנהל רישומי בעלי מניות ולרשום את כל העסקאות עם ניירות ערך בצורה אלקטרונית.
שלב 6
האחראי על ניהול הרישום חייב לנהל את החשבונות האישיים של כל החברים הרשומים ב- CJSC, לשמור ולתעד את כל המסמכים שעל בסיסם מתבצעים הרשומות, לקחת בחשבון את הבקשות והתגובות שהתקבלו מבעלי המניות ואת התשובות שנמסרו ל אוֹתָם. על הרשם גם לנהל תיעוד של ניירות ערך ועסקאות עימם, לבצע פעולות אחרות שנקבעו על ידי הכללים והתקנות.
