רישומים הם חלק מהותי בחשבונאות. הם משקפים את הפעילות הפיננסית והכלכלית של החברה לתקופת הדיווח ומציגים את תנועת המזומנים, הנכסים והרכוש הקבוע של החברה. בהתבסס על הרישומים החשבונאיים, נערכים דוחות שנתיים והיתרה נקבעת.
הוראות
שלב 1
עיין בתרשים החשבונות של חשבונאות, המשקף את פריטי הפעילות העיקריים של כל עסק. הגרסה האחרונה של מסמך זה אושרה בהוראת משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מספר 157 מיום 1 בדצמבר 2010. כמו כן, על כל רואה חשבון להיות איתו הוראה מוסדרת לשימוש בחשבונות חשבונאיים, המציינת את ההוראות העיקריות ומטרות הפעולות.
שלב 2
ניתוח העסקה שעבורה ברצונך לרשום בחשבונאות. קבע אילו חשבונות מאפיינים אותו. לדוגמא, אתה מושך כסף מחשבון צ'קים ושם מזומן בקופה. במקרה זה נעשה שימוש בחשבון 50 "קופאית" ובחשבון 51 "חשבונות שוטפים". יש לציין כי באינטרנט ניתן למצוא אתרים רבים בהם מתפרסמות עסקאות טיפוסיות. זה יקל על העבודה שלך מכיוון שאין צורך לנתח את הפעולה בעצמך.
שלב 3
הגדר את החיוב והאשראי של העסקה. נתוני מפתח אלה מציגים את ההוצאה וההכנסה לכל צד בעסקה. בחשבונות פעילים אשראי מראה ירידה וחיוב - עלייה עבור חשבונות פסיביים, ולהיפך. בדוגמה זו, החשבון השוטף נמצא באשראי, ושולחן המזומנים נמצא בחיוב.
שלב 4
בצע את העסקה במחלקת הנהלת חשבונות. ללא כישלון, יש לאשרו על ידי תיעוד ראשוני: צו תשלום, חשבונית, פעולת עבודה שבוצעה או מסמך אחר המשקף את סכום הפעולה ומטרתה. לדוגמא, בעת משיכת כספים מחשבון שוטף, עליכם לקבל תמצית וצ'ק בנקאי, והפקדת כספים לקופאית מתבצעת על ידי צו קבלת מזומן.
שלב 5
פרסם את הפרסום בחשבונאות. לשם כך מתבצעת רישום חשבונאי המורכב ממספר החשבון ואופי העסקה. במקרה של הדוגמה הנדונה, הפרסום יראה כך: DT 50 - KT 51. אם הפעולה היא בעלת אופי ספציפי, רואה החשבון פותח את חשבון המשנה המתאים וקובע באופן עצמאי את שמו.
