ארגונים מסוימים בעבודתם מוציאים כסף על צרכי ייצוג. זה נעשה על מנת לקבל הכנסה נוספת. אך כדי לכלול הוצאות כאלה בחשבונאות, ובכך להפחית את מס ההכנסה, יש צורך לאשר אותן. אז איך מצדיקים את העלויות?
הוראות
שלב 1
ראשית, יש לציין כי קוד המס אינו מכיל רשימה חובה של מסמכים המאשרים. אך עם זאת, עדיין יש צורך בהנחיית מעשים משפטיים רגולטוריים שונים.
שלב 2
ראשית, עליך לערוך צו (צו) על הקצאת הכספים לצרכי הייצוג. בהזמנה יש להקפיד לציין את פרטי הארגון, מטרת הוצאות הבידור, לרשום את העובדים המשתתפים באירוע זה וכן לציין את מקום החזקתו ואת התוכנית.
שלב 3
לאחר מכן, עליך לבצע אומדן עלות. שרטט אותו בצורה טבלאית, בעמודה הראשונה ציין את שם ההוצאה, למשל, ארוחת ערב רשמית, בשנייה - הסכום שהוצא בפועל, וסיכום להלן. זכרו שאם ישנם מספר אירועים, ההערכות צריכות להיות זהות לחלוטין למספר הטכניקות המתוכננות, כלומר אחת לא תפעל לכולם.
שלב 4
עליכם לספק גם מסמכים ראשוניים המאשרים את סכום ההוצאות, למשל צ'קים, קבלות, חשבוניות, מעשים שונים, חשבוניות ואחרות.
שלב 5
לאישור הסטטוס הרשמי של אירוע זה, ערכו תוכנית בה תציינו את מטרת, מקום ותאריך האירוע.
שלב 6
בסיום, דאגו להכין דוח על הסכום שהוצא בפועל, בו אתם מציינים גם את מטרת האירוע, הרכב הנוכחים, המיקום, כמו גם התוצאות שהושגו וסכום ההוצאות הכולל.
