לכל ישות משפטית - יש חותם משלה, הדרוש לאישור חתימת המנהל. ארגונים מוסמכים עוסקים בייצור חותמות, וניתן להזמין אותו רק אם ישנם מסמכים המאשרים כי החברה פעילה ורשומה במרשם המאוחד של ישויות משפטיות.
לשם מה חותם הארגון?
החוקים המסדירים את פעילותם של מפעלים מכל סוג של בעלות, לרבות חברות מניות משותפות וחברות בעלות אחריות מוגבלת, קובעים את הצורך בהן חותם. GOST R 6.30-2003, המאחד את מערכת התיעוד הארגוני והמנהלי, מספק אישור חתימות של פקידים על מסמכים המאשרים זכויות, תיקון עובדות הקשורות למשאבים כספיים וכו '. יש לאשר את רשימת המסמכים הדורשים חתימת ראש ואישור עם חותם על ידי צו נפרד.
מה שמתואר על החותם
אם לחברה שלך אין את הזכות להשתמש בסמלי מדינה, תצטרך להחתים חותמת, אלא חותם עגול רגיל למסמכים בסיסיים ובמידת הצורך, חותם נוסף, למשל, לתעודות או מסמכים של מחלקת כוח האדם.. על מנת שלחותם של הארגון תהיה משמעות משפטית, עליו לכלול את פרטי החברה שלך.
כיום אלה כוללים:
- שמו המלא של העסק עם ציון צורתו הארגונית והמשפטית;
- העיר בה היא רשומה;
- OGRN - מספר הרישום הראשי של המדינה;
- TIN - מספר זיהוי משלם המס, המורכב מעשר ספרות:
- קודי מס וסטטיסטיקה אחרים לבחירתך.
כיצד להזמין ייצור חותם
רשימת המסמכים שיש להגיש לסדנת הבולים לייצור חותם אינה מוגדרת במסגרת הרגולציה, ולכן יש לבדוק אותה עם היצרן מראש. אבל בכל מקרה, עליך לספק:
- עותקים של מסמכים סטטוטוריים שאושרו על ידי נוטריון;
- תמצית מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות המאשרת את רישום המדינה של הארגון;
- עותק של הצו על מינוי ראש הארגון;
- העתק של ההזמנה או מסמך אחר שעל בסיסו יש לבצע חותם זה;
- פנייה לבית המלאכה לייצור חותם בצירוף רישומו.
במקרה שהצורה הארגונית והמשפטית של המיזם היא חברת מניות משותפת, יצרן החותם יצטרך להציג את פרוטוקול פגישת בעלי המניות על יצירת וייצור החותם. כאשר יש לתאר סימן מסחרי רשמי בחותם, יש לספק העתק של תעודת הרישום, מאושר על ידי נוטריון.
