חשבונית היא מסמך תשלום שמותאם על פי תקן מסוים. הוא מונפק על ידי מוכר הסחורות והשירותים ללקוח לצורך הסדר עבור עסקאות תשלום בודדות. צורת דוחות כספיים זו מתעדת את עובדת ההזמנה שהושלמה, ומאשרת גם את סכום המע מ ששולם עבור הקיזוז הבא שלו. אנא פעל לפי הכללים לחשבונית נכונה.
הוראות
שלב 1
התחל בהליך עריכת מסמך מיום ההכנה ומספר הסידור של החשבונית. המספור מתבצע לפי סדר כרונולוגי.
שלב 2
ציין את הפרטים הנדרשים המצוינים בחשבונית: שם וכתובת הקונה, שם ומחיר הסחורה, נקודת מסירה או משלוח סחורה, תאריך העסקה, תנאי מכירה, מתן שירותים או ביצוע עבודה.
שלב 3
לידיעתך, הליך הנפקת החשבונית תלוי במועד עריכת המסמך: בעת קבלת תשלום חלקי עבור משלוחים קרובים, מתן שירותים או בעת משלוח סחורות, ביצוע עבודה או העברת זכויות קניין.
שלב 4
רשום את החשבונית שהונפקה בפנקס המכירות, המהווה בסיס לקביעת גובה ניכוי המע מ לתקופת המס. החשבונית שקיבל הלקוח נרשמת באותה צורה בספר הרכישה.
שלב 5
לאחר מילוי הפרטים הנדרשים, הגש את החשבונית לחתימה לראש או רואה החשבון הראשי של הארגון (הארגון). כמו כן, לאנשים מורשים במיוחד שיש להם ייפוי כוח מטעם הארגון או שמונו על פי צו ראש, הזכות לחתום.
שלב 6
אם אתה טועה בעת מילוי החשבונית, ערוך את המסמך. אשר את השינויים שביצע ראש הארגון בחתימתו ובחותמתו. ציין את תאריך התיקונים
שלב 7
חשבונית נערכת בשני עותקים. הראשון מסופק על ידי הספק (המוכר) לקונה או ללקוח לא יאוחר מעשרה ימים מיום משלוח הסחורה, מתן השירותים או התשלום מראש. העותק השני נערך על ידי הספק לצורך רישום בפנקס המכירות וחישוב מס ערך מוסף בעת מכירת טובין, מתן שירותים, ביצוע עבודות.
