יש לגשת לכל מקרה ביסודיות, במיוחד אם אתה עוסק בו כל הזמן, או שתהליך זה, אם כי אינו פעילות יומיומית, ממלא לעתים קרובות תפקיד מכריע. זה תלוי בשגרה יומיומית שתוכננה כראוי אם יש לך זמן לעשות את כמות העבודה הנדרשת, משאלות מתחשבות של השיחה הקרובה עם השותפים - האם אתה יכול מיד לדון בפרטים חשובים, מתוך הערכה מפותחת סבירה - האם יש לך מספיק זמין או ביקש כספים ליישום פרויקט מסוים.
הוראות
שלב 1
לפני שתתחיל לעבוד על האומדן, עליך לעבד היטב את הפרויקט העתידי, מכיוון שגם הפרטים הקטנים ביותר הנדרשים בשלב מסוים של יישומו צריכים לבוא לידי ביטוי בהצדקה הכספית של הפעילות הקרובה. כתוצאה מכך, עם קבלת פרויקט מוגמר, תהיה לך רשימה מוכנה של מומחים, ציוד ומשאבים אחרים הדרושים ליישומו המוצלח.
שלב 2
בעת ביצוע אומדן כל העלויות הנדרשות מחולקות לסעיפים - סעיפי הוצאות. בדרך כלל מדובר בשכר עובדים, ציוד, השכרת מקום, עלויות נסיעה ותקשורת, מכשירי כתיבה, חומרים מתכלים ועוד. כל זה משולב בטבלה, שבה בנוסף לעמודות עם שם המוצר וערכו, צריכים להיות אינדיקטורים כמותיים של החומר הנדרש וגובה כל אחת מהעלויות, כמו גם פריט אחר- סכומי פריטים המסכמים את העלות הכוללת של הפרויקט כולו. כשאתה תורם תרומה משלך או תרומות מצד שותפים אחרים לפרויקט שלך, מומלץ לשקף זאת בעמודה המתאימה.
שלב 3
יש לשים לב במיוחד למאמר "משכורות עובדים". יש לציין כאן את כל המומחים אשר יהיו מעורבים ביישום הפרויקט, השכר החודשי הממוצע ומספר חודשי העבודה של כל עובד, אחוז זמן העבודה בפרויקט וסכום התשלום הכולל עבור כל העובדים. כמו כן, הקפידו להוסיף כאן שורה על ניכויי המס.
שלב 4
העבודה על הכנת האומדן מסתיימת בכתיבת הצדקה שלה. כאן עליך לתאר את הצורך בכל המבוקש "מה? בשביל מה? עד כמה זה חשוב ליישום הפרויקט? " אתה יכול גם לצרף רשימת אחריות עבודה לפרויקט וקורות חיים של מומחים, מחירונים של חנויות בהן אתה מתכוון לרכוש ציוד בסיסי.
