ארגונים רבים מארגנים מכרזים, בהם יש מבחר תחרותי של ספקים פוטנציאליים של מוצרים. תנאי המכרז נקבעים על ידי החברה המעוניינת למצוא את הקבלנים הרווחיים ביותר. אם אינך מעוניין להשתתף במכרז, תוכל לסרב על ידי כתיבת מכתב המופנה לחברה שהודיעה על המכרז.
זה הכרחי
- - מסמכי חברה;
- - תנאי המכרז;
- - הודעה או הזמנה למכרז;
- - פרטי החברה שהודיעה על המכרז.
הוראות
שלב 1
תנאי המכרז נקבעים על ידי המארגנים. על המשתתפים בתחרות לספק באופן מלא את המידע הדרוש, כולל אודות המתחרים המוצהרים בבחירה.
שלב 2
יש לתת לפחות 2-3 שבועות להכנת המכרז. אם קיבלת הזמנה לתחרות, לפניה נותרו פחות משבעה ימים, אז יש לך את הזכות לסרב להשתתף, מכיוון שההודעה היא רשמית במהותה, והזוכה כבר נבחר מראש. עדיף לא להשתתף במכרז כזה, מכיוון שפשוט תבזבזו את זמנכם.
שלב 3
יש לסרב למכרז על נייר המכתבים של החברה שלך. עליו להכיל פרטים הדומים למכתב תגובה לעסקים.
שלב 4
בפינה השמאלית העליונה כתוב את שם הארגון שהודיע על המכרז. ציין את כתובת מיקומו, מספר טלפון ליצירת קשר ובמידת האפשר, הפנה את מכתב הסירוב לאחד ממארגני המכרז. ככלל, מדובר במנהל הכללי של החברה או בראש אחת ממחלקות החברה.
שלב 5
הצב את חותמת העסק שלך בפינה הימנית של המכתב. לחברה אין את זה, ואז הזן את שם הארגון בהתאם למסמכים המרכיבים או לנתונים האישיים של אדם, אם ה- OPF של החברה שלך הוא "יזם יחיד". ציין את הכתובת החוקית של החברה, צור קשר עם מספר הטלפון.
שלב 6
על פי פרטי הנמען, הזן את התאריך והמספר של המסמך הנכנס (הודעות, הזמנות למכרז), כתוב את שמו. ציין את המספר, תאריך מכתב הסירוב בהתאם לרצף שנקבע בכללי העבודה במשרד.
שלב 7
באמצע כתוב את המילים: "יקרים (ים) …", ואז הזן את שמו והפטרונים של הנמען (אם ידוע) או התייחס באופן כללי למארגני המכרז אליו אתה מוזמן או פונה להשתתף זה. תוכן המסמך צריך להיות מורכב ממועד התחרות, שם הבחירה, שם הארגון או הנתונים האישיים של היזם הבודד, וכן מספר המכרז.
שלב 8
הסבר את הסיבה מדוע אתה מסרב להשתתף במכרז. ציין זאת בתוכן המכתב. כתוב שבעתיד אתה מוכן לשתף פעולה, אך הפעם לא תוכל להתמודד על המקום הראשון במכירה הפומבית. הזן את כותרת התפקיד, הנתונים האישיים של האדם מטעמו מתגבש המסמך.
