זה נהדר כשכל יום עבודה מסתיים בנשיפה מרוצה בידיעה שהשגת את כל מה שרצית לעשות ביום. זה אפילו טוב יותר כאשר המשימות המתוזמנות הושלמו ביעילות. הפוך את עבודתך לפרודוקטיבית יותר בעזרת טיפים אלה.
הוראות
שלב 1
מחצית את רשימת המטלות שלך. השגת מטרה במהלך יום העבודה שלך לא אומרת לעשות כמה שיותר בשמונה שעות רגילות. היצמד לעקרון "פחות טוב יותר" והתמקד רק בהשלמת המשימות העיקריות.
שלב 2
פעל לפי הכלל 20/80 (עקרון פארטו). רק 20 אחוז ממה שאתה עושה מדי יום נותן 80 אחוז מהתוצאות שלך. הסר דברים שלא חשובים במהלך יום העבודה שלך - יש להם השפעה מינימלית על התפוקה. לדוגמא, חלק את הביצוע של פרויקט גדול לחלקיו המרכיבים והסר באופן שיטתי משימות מיותרות עד שיהיה לך 20 אחוז מהמשימות הדרושות, שהשלמתן תתן 80 אחוז מהתוצאות.
שלב 3
בצע את המשימות הקשות ביותר שלך לפני ארוחת הצהריים. העבודה הקשה ביותר היא קלה יותר לעשות עם ראש רענן. אם יש לך עבודה עמוסה או פגישות, שמור אותם לאורך כל היום.
שלב 4
לעתים קרובות מאוד נדון בתהליכי עבודה באמצעות דואר אלקטרוני. אם רשת הדואר שלך מכילה יותר משתי תשובות, הגיע הזמן להרים טלפון.
שלב 5
תכנן את היום שלך. דוא"ל ומדיה חברתית הם רוצחי פרודוקטיביות. בדוק את הדוא"ל שלך פעם ביום, אם זו לא הנקודה העיקרית בעבודה שלך. בנה מערכת אחרת לא יהיה לך זמן להשיג יעדים חשובים יותר לאורך כל היום.
שלב 6
הפסיקו ריבוי משימות. אין טעם לנסות לעשות 10 דברים בבת אחת! אתה יכול להשיג את המטרה שלך בצורה יעילה הרבה יותר על ידי התמקדות במשימה אחת בכל פעם. אנשים פרודוקטיביים באמת אינם מתמקדים בעשיית דברים נוספים, הם למעשה ההפך מפריון.
שלב 7
אל תתאמץ יתר על המידה. הוא האמין כי אדם יכול לעבוד באופן פרודוקטיבי 6 שעות ביום. לאחר מכן, יעילות העבודה פוחתת פי כמה.
שלב 8
אל תבלבל בין ביצועים גרועים לבין עצלות. גורמים רבים יכולים לעכב פרודוקטיביות - פגישות, תקשורת עם עובדים וגורמים אחרים שמאלצים אותך לדחות עבודה אמיתית. התמקדו בהשלמת המשימות החשובות ביותר והביאו אותן ליעילות ככל האפשר.
על ידי ביצוע המלצות אלה, בהתבסס על ניסיונם של אנשים מצליחים רבים שהשיגו תפוקה גבוהה, תוכלו ליצור דרך חדשה ויעילה יותר לנהל את זמנכם!
