רואה חשבון במהלך פעילותו מתמודד עם הרעיון של חשבונות פעילים ופסיביים, הקובעים את דרך רישום העסקה. יחד עם זאת, גורם זה קובע את אשראי וחיוב העסקה, המהווה בסיס לחשבונאות וקובע את נוהל מילוי היתרה. בהקשר זה, יש ללמוד כיצד לקבוע נכון את הפסיביות של החשבון.
הוראות
שלב 1
קחו בחשבון חשבונות פעילים כאלו המשמשים לחשבון המדינה ושינוי הנכסים הכלכליים העומדים לרשות המפעל. במקרה זה, גידול בנכסים בא לידי ביטוי בחיוב החשבון, וירידה באשראי. ראוי גם לציין כי חשבונות פעילים מאפיינים ערכים המגדילים את הבסיס החומרי של הארגון.
שלב 2
הגדר חשבונות פסיביים. אלה כוללים את אלה המשמשים לחשבון המדינה ולשינוי מקורות היווצרות האמצעים של הארגון. ההתחייבויות משקפות את אותן עסקאות המשנות את סכום ערכי החברה ואת הרכב התחייבויות החוב. במקרה זה, עלייה במדדים אלה נרשמת באשראי, וירידה היא בחיוב.
שלב 3
השתמש בכלל הידוע בחשבונאות כדי לקבוע פסיביות בחשבון. אם יש צורך לשקף לאן הכספים מופנים, נעשה שימוש בנכס, ואם מוסבר מאיפה הם באים, הרישום נעשה בחשבון פסיבי. יש לציין כי מכלל זה יוצא הדבר הבא: סכום נכסי המיזם שווה לסכום ההתחייבויות. העובדה היא שכדי לשקף את הפעולה משתמשים בערך כפול, שבצד אחד שלו יש חשבון פעיל, ומצד שני - חשבון פסיבי.
שלב 4
השתמש בכלל אחר כדי לגלות נכסים והתחייבויות. חשבונות פעילים מראים מה מייצר הכנסה, וחשבונות פסיביים משקפים את מה שמוביל לאובדן משאבי הארגון. יחד עם זאת, מספר חשבונות חשבונאיים פעילים-פסיביים, כלומר יכול לאפיין גם רווחים וגם הפסדים בו זמנית. לדוגמא, החשבון "הסדרים עם נושים וחייבים", כאשר החיוב מציין את סכום החשבונות המתקבלים, ועל ההלוואה - כמות החשבונות שיש לשלם.
שלב 5
בדוק את נכונות ההגדרה של פסיביות בחשבון. לשם כך, על פי תוצאות תקופת הדיווח, יש צורך למלא את המאזן שבחלקו הראשון מצוין מידע על חשבונות פעילים, ובשני - על פסיביים. אם החישוב נעשה כהלכה, סך כל השורות עבור הנכס וההתחייבות צריכים להיות שווים.
