בתהליך ביצוע פעילויות כלכליות, ראשי הארגון משתמשים בתשלומים במזומן. ככלל, עסקאות כאלה נקראות עסקאות במזומן. הם רשומים בחשבונאות על פי כללים מסוימים, יש גם מגבלות בעבודה עם מזומנים. כללים אלה נקבעים בחוק הרוסי ומעוגנים ב"נוהל לביצוע עסקאות מזומנים ברוסיה ". כל הקודים הללו נקראים משמעת מזומנים.
ככלל, משמעת המזומנים נבדקת על ידי פיקוח המס וכן על ידי בנק השירות. הקופאית, רואה החשבון או ראש הארגון עצמו עובד מול דלפק הקופות.
ראשית, עליך לעמוד במגבלת היתרה במזומן. על ראש הארגון להגיש מדי שנה את חישוב המגבלה לבנק השירות. הטופס מונפק על ידי סניף הבנק. במקרה שלארגון יש כמה חשבונות שוטפים, מספיק להגיש את החישוב למוסד בנקאי אחד ולספק עותקים לאחרים. המגבלה פירושה הסכום המרבי המותר של יתרת המזומנים בקופת הארגון בסוף יום העבודה. במקרה שלא הגשת חישוב לפני ראש השנה, המגבלה תהיה אפס.
שנית, יש צורך לשלוט בהוצאות המזומנים. ככלל, יש לדון עם הבנק על פריט זה. לדוגמא, עליך לקבוע מגבלה חודשית לעלות הכספים לצורכי משק הבית (משרד, למשל).
שלישית, יש לעמוד במגבלת ההסדרים בין ישויות משפטיות. לדוגמא, הבנק המרכזי קבע כי התנחלויות של ישויות משפטיות בסכום של הסכם אחד אינן יכולות לעלות על 100,000 רובל.
רביעית, יש צורך להפעיל שליטה בתחזוקה והכנה של כל מסמכי המזומנים: הסדר מזומנים, קופה רושמת, דו ח קופאיות, פנקס כספים וכו '. חתימות הקופאית, המנהל חייב להיות חובה, כל הטעמים חייבים להיות רשומים נכון, הסכומים מצוינים כהלכה. הספר חייב להיות כרוך, ממוספר ואטום וחתום על ידי הראש.
חמישית, יש צורך לפקח גם על השימוש במק ס. הקופאית אינה יכולה לבצע עבודות ללא קלטת קופה; לשמור בקופה כספים שאינם מטופלים על ידי הקופה. אסור גם להדביק את סרט המזומנים ולבצע תיקונים ידנית.
