יש להבדיל בין מכתבים עסקיים לבין התכתבות אישית. יש לגשת לכתיבתם בזהירות מיוחדת. נושא מכתבים מסוג זה נותר רלוונטי בעת הנוכחית. הם מופנים זה לזה על ידי שותפים, מעסיקים לעובדים ולהיפך. ישנם מספר כללים שאין לחרוג מהם בעת כתיבת מכתבים עסקיים.
זה הכרחי
- - מסמכי המיזם;
- - פרטי הנמען;
- - מטרת חיבור המכתב.
הוראות
שלב 1
בפינה הימנית העליונה של מכתב עסקי, ככלל, עליכם לכתוב את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי והמיקום של האדם אליו הוא פונה. אם קיימת התכתבות בין חברות שונות, יש צורך לציין את הכתובת החוקית של החברה שאליה יישלח המכתב.
שלב 2
באמצע הסדין, כתוב פנייה אל הנמען. הקפד לפנות בכבוד לאדם / ים שאליו ברצונך להעביר מידע כלשהו. על פי הכללים, אין קיצורים מותרים בשורה זו, ולכן יש לקחת זאת בחשבון.
שלב 3
התוכן של מכתב עסקי צריך להתחיל בהקדמה, האירועים שהובילו להתרחשות של סיטואציה מסוימת. לאחר מכן, עליך לציין את המטרה העיקרית של המכתב, לפיה הוא נערך. זו יכולה להיות הזמנה, למשל, לתערוכה, מזל טוב על כל תאריך משמעותי, תנחומים, הצעה מסחרית או סוג אחר, בקשה למידע כלשהו, תגובה למכתב דומה, הגשת בקשות למשהו, תביעות לכל שאלות ומטרות רבות אחרות שהביאו אותך לכתוב מכתב עסקי.
שלב 4
לאחר תיאור המטרה, סיכמו את התוצאות שתרצו לקבל על ידי שליחת המכתב העסקי לנמען. לדוגמא, אם אתה מזמין את בן / בת הזוג להכיר את הופעתם של מוצרים חדשים, התוצאה עשויה להיכתב באופן הבא: "אני מקווה (מקווה) שתעריך את איכות המוצרים החדשים."
שלב 5
יש צורך לצרף מסמכים למכתב אם הוא מאוית בטקסט המכתב העסקי. אם הגעת להצעה למוצר חדש, ספק לנמען מחירון והצגת הסחורה.
שלב 6
ככלל, יש צורך לסיים מכתב עסקי במילים: "בברכה", ואז לציין את המיקום של מי מטעמו כתוב, שם משפחתו, ראשי התיבות. מקובל, כי יש לציין את מספר הטלפון ליצירת קשר, את כתובת מיקום החברה וכתובת הדואר האלקטרוני.
