מצגת היא דרך להציג ויזואלית ולהסביר לקהל את תוכן הנושא שמעניין אתכם. ישנן מצגות מכירות, מצגות מידע ומוטיבציה, דוחות סטטוס, מיתוג, הדרכה, ורבים אחרים. מצגת בעל פה מאפשרת לך למצוא שפה משותפת עם הקהל ולעניין את הקהל בתקשורת חיה.
לעתים קרובות אנשים שואלים כיצד לערוך מצגות בעל פה. יתכן שתתבקש לחקור את הנושא ולהשתמש במצגת כמבוא לדיון עבור מאזינים אחרים.
לפני הכנת המצגת, חשוב להגדיר את יעדיך. יש שלוש מטרות עיקריות של מצגות בעל פה. חשוב מה אתה רוצה להשיג:
- ליידע - לספק מידע לשימוש בקבלת החלטות;
- לשכנע - לחזק או לשנות את דעתו של המאזין בנושא;
- בניית תקשורת - שלח הודעות שמטרתן הפשוטה היא לבנות מערכת יחסים טובה בינך לבין המאזין.
הכנה
מצגת מוצלחת דורשת מחקר יסודי יסודי. חקר כמה שיותר מקורות, מגזרי עיתונים וכלה באינטרנט. לאחר שתסיים את המחקר, התחל לכתוב נאום, שקול את ההבדל בין דיבור לכתיבה. השתמש במשפטים פשוטים וישירים, פעלים פעילים, תארים וכינויים "אתה" ו"אני ".
מבנה המצגת שלך
מצגת טובה מתחילה בהקדמה קצרה ומסתיימת בסיום קצר. ההקדמה משמשת לברך את הקהל, להציג את הנושא / נושא שלך ולתאר את גבולות הנאום שלך. הקדמה יכולה לכלול סיפור, אמירה מעניינת או עובדה. תכנן התחלה יעילה; השתמש בבדיחה או באנקדוטה כדי לבנות אמון. ההקדמה זקוקה גם לאובייקט, כלומר למשימת הצגה. זה גם גורם לקהל להיות מודע למטרת המצגת.
להלן עיקר המצגת. כל מה שאתה צריך בשלב זה הוא תוכנית. ישנן כמה אפשרויות לבניית המצגת שלך:
1) גרף: סידור נקודות מפתח בסדר רציף.
2) שיא: הדגשים מוצגים בסדר עולה בעל חשיבות.
3) בעיה / פיתרון: הבעיה מוצגת, הפתרון מוצע.
4) סיווג: האלמנטים החשובים הם עיקרי הדברים.
5) מפשוט למורכב: רעיונות מפורטים מפשוטים לקשים ביותר; ניתן להציג אותם בסדר הפוך.
אחרי החלק העיקרי מגיעה המסקנה. סיום חזק למצגת חשוב לא פחות מפתיחה חזקה. עליכם לסכם את עיקרי הדברים. בסוף המצגת תוכלו לשאול אם יש שאלות, להגיש סיכום ולהודות למשתתפים על תשומת ליבם.
לכל מצגת מוצלחת יש שלוש מטרות חיוניות: לחנך, לבדר, להסביר.
המטרה העיקרית של יצירת מצגת היא להעביר מידע לקהל שלך, לתפוס ולהחזיק את תשומת ליבם. לקהל המבוגרים טווח קשב מוגבל של ארבעים וחמש דקות. בשלב זה היא תספוג כשליש מדבריך, ושבעה רעיונות לכל היותר. הגבל את עצמך לשלושה או ארבעה רעיונות והדגיש אותם בתחילת הנאום שלך, חזור על המסר שלך באמצע ושוב בסוף. עליך לדעת שהמצגת שלך כל כך טובה שאתה רק צריך להסתכל על ההערות שלך במהלך המצגת.
