בין האירועים העסקיים של החברה, מצגת היא אירוע מיוחד. זהו חג פרסום עסקי שעיקרו הצגת הארגון והעובדות המשמעותיות בחייו: "לידה", שינויים חיוביים, יצירת מוצרים (שירותים) חדשים. משך המצגת יכול להיות שונה: אירוע אחד צריך 10-15 דקות, השני שעתיים או שלוש והשלישי "לוקח" את שבוע העבודה. לא משנה משך המצגת, המפתח להצלחתה הוא הכנה יסודית של הטקס.
הוראות
שלב 1
הגדירו בבירור את המטרות וסדרי העדיפויות של המצגת: למשל, יצירת תדמית, משיכת לקוחות חדשים, שותפים חדשים (משקיעים, ספקים, צרכנים), יידוע על חידושים, יצירת קשרים עם הציבור, רשויות וכו '. העיקר הוא למשוך את תשומת לבו של קהל היעד, לעניין אותו, להראות נכון את הלקוחות הפוטנציאליים.
שלב 2
קבעו את הרעיון המרכזי (רעיון, מושג) של המצגת. קבעו מקום, תאריך ושעה לאירוע. עדיף לערוך מצגות (עם משך זמן של 1, 5-2 שעות) לאחר ארוחת הצהריים. קוקטייל או מזנון - בסוף (שנמשך 1-2 שעות). הכן הזמנות מראש. הם לא צריכים להיות לא אישיים - התייחסו ליחידים ספציפיים. ציין בהודעות את המקום, השעה, תוכנית המצגת, רשימת המשתתפים, נקודות ציון (כתובת) ודרכי תחבורה.
שלב 3
הכן חומרי פרסום מודפסים איכותיים ובמידת האפשר: הודעות לעיתונות, עלונים, חוברות, חוברות, קטלוגים. עמדות נושאיות, טבליות על החברה (למשל, על המחזור השנתי, גיאוגרפיה במכירות, הכשרה מתקדמת של עובדים, שותפים, פרסומים על החברה בעיתונות) מתאימים ורצויים במצגת. דוגמאות של מוצרים, צגים עם סרטונים המוצבים בלובי יחיו את האירוע.
שלב 4
פיתחו תסריט לחג. האירוע נפתח ומארח בדרך כלל על ידי גורם בחברה. זה יכול להיות ראש יחסי הציבור או השיווק. היכולת לדבר, להחזיק את הקהל היא חובה עבור אדם כזה.
פתח תרחיש על פי התוכנית האופטימלית עבור החברה. זה יכול לכלול:
- מפגש המשתתפים;
- הכנסת מנהלי החברה לאורחים (או) אורחים מעניינים לכל הנוכחים;
- הצגת סרטון קצר (עד 12 דקות) על הארגון עם סיפורים הקשורים לחדשות, מטרתם ורעיונם של המצגת;
- הודעות קצרות (עד 5 דקות) מנציגי החברה (לא יותר מחמישה אנשים) בנושאים שעשויים להיות מעניינים למשתתפים - עם הדגמת מוצרים, הצגת שירותים (בפעולה, בפריסות, שקופיות, תצוגת מולטימדיה);
- תשובות של נציגי חברת המארחת לשאלות האורחים;
- נאומי אורח: הערות, ברכות, משאלות;
- מסירת אורחי מזכרות, חומרי פרסום ממותגים;
- ניהול חלק בלתי פורמלי של המצגת - אירוע (שולחן מזנון) עם תוכנית בידור (לפי שיקול דעתו).
שלב 5
חשוב על כל מרכיבי "אקורד הסיום". הנוח ביותר לאנשי קשר הוא מזנון "עומד", כאשר המוזמנים יכולים לנוע בחופשיות ולתקשר ביניהם. ככלל, תוכנית המצגת מסתיימת בטוסט של אורח הכבוד. בשם כל הנוכחים הוא מביע את תודתו למארגנים תוך משאלות הצלחה ושגשוג למוסד שלהם.
