ההזמנה נעשית תמיד בגבולות או בתנאים מסוימים. יחד עם זאת, חשוב למצוא פשרה בין האינטרסים שלך לבין הרצונות של ספק הסחורה / שירותים.
הוראות
שלב 1
היו ספציפיים לגבי תחומי העניין וההעדפות שלכם. זו תהיה טעות לחפש מיד הצעות ספק. בצע תחילה את התרגיל "Perfect Order". רשמו את כל התנאים שמעניינים אתכם - נפח הזמנה, זמן אספקה, מחיר, זמן הסדר, אבטחת איכות, תנאי החזרה, שירות נוסף וכו '.
ביצוע זהיר של תרגיל זה יאפשר לך לקבוע את השקפתך לגבי הסדר האופטימלי - לפני שתקרא הצעות כלשהן.
שלב 2
ציין את הנסיבות שתרצה להימנע מהן. ערכו רשימה של נסיבות או תנאים לא רצויים. אולי אתה לא רוצה לבצע הזמנה באינטרנט, אלא לתקשר עם נציג הספק. או לעולם אל תסכים לשתף פעולה ללא תשלום נדחה.
חשוב מאוד להגדיר את "כללי המשחק" שלך מראש, ואז להעביר אותם לשותפים העתידיים. תמיד תוכלו למצוא ספק שיסכים לעשות ויתורים ולעבוד על פי הכללים שלכם. אבל בשביל זה אתה עצמך חייב לדעת בבירור מה אתה רוצה או לא רוצה.
גישה זו תמנע סכסוכים ומצבי לחץ בעבודה עם ספקים חדשים. אחרת, אתה עלול להיתקל בהפתעות שונות.
שלב 3
בחר מראש את החברה בה אתה מתכוון לקנות מוצרים / שירותים להזמנה. בדרך כלל לחברות יש כבר הסכמי מסירה סטנדרטיים. למד היטב את תנאי ההסכמים הללו.
שמור לפניך רשימה של הסדר האידיאלי שלך. ובדוק את הנקודות, אם כל התנאים שאתה צריך באים לידי ביטוי בחוזה. והאם יש משהו בהסכם הזה שאינו רצוי עבורך, אותו זיהית בשלב השני.
ערוך את ההערות וההכנסות הדרושות בחוזה. כעת אתה מוכן לשוחח עם נציג ספקים. לנתח את החוזים של מועמדים אחרים לשיתוף פעולה באותו אופן.
שלב 4
נפגש עם נציגי החברה. מכיוון שאתה מוכן היטב, פגישות כאלה לא ייקחו לך הרבה זמן. המשימה שלך היא להעביר את הרצונות שלך לשותף פוטנציאלי ולגלות אם הם מסכימים לעבוד על תנאים כאלה ולבצע את התיקונים המתאימים בחוזה.
שלב 5
בצע הזמנה בחברה שתספק את התנאים הקרובים ביותר ל"הזמנה האידיאלית "שלך.
