בעת עריכת המאזן של הארגון, כל הרשומות העסקיות מיוחסות בדרך כלל לנכס או להתחייבות. אם הסכומים בשורה הכוללת זהים, המשמעות היא שאין שגיאות בחישובים וניתן להכין מסמכי דיווח על סמך הנתונים שהתקבלו.
"מה ההבדל המהותי בין נכס להתחייבות?" - שאלה שלא משאירה בשלום כלכלנים עתידיים, כמו גם מי שמתכנן להבין את כל הניואנסים של חשבונאות וחשבונאות פיננסית. וסימן השוויון בין שני גרפי האיזון מביא לבלבול מסוים. אכן, מדוע זה קורה?
מבנה האיזון כולל מספר חלקים: 2 מהם כתובים בצד שמאל, השאר - בצד ימין. העמודה "נכס" משקפת כספים שוטפים (מזומנים, מלאי, חשבונות חייבים, השקעות לטווח קצר) ולא שוטף (רכוש קבוע, נכסים בלתי מוחשיים, השקעות לטווח ארוך, בנייה בעיצומה). הנכס העומד לרשות המיזם נרשם כאן. ניתן לקבוע את שייכותו לנכסים על ידי מספר סימנים:
- קיימת אפשרות לסילוק כספים;
- הנכס מבטיח לקבל הטבות בתקופה העתידית;
- לארגון הזכויות להשתמש בנכסים מהותיים.
ההתחייבויות כוללות אמצעים להרכבת רכוש:
- הון ויתרות;
- הון מושאל.
הון שייך למיזם ומשפיע על היווצרותם של כמה נכסים. והכספים שנמשכים על ידי הארגון לצורך ביצוע פעילויות, בהתאם לתקופת השימוש, שווים להתחייבויות לטווח הקצר והארוך. הם מהווים הון מושאל ויש להחזירם בהתאם לחוזה.
לפיכך, סכום הרכוש של המיזם תמיד שווה למקורות היווצרותו. אחרי הכל, אם ארגון קיבל הלוואה מבנק, הרי שהכספים מופנים לרכישת ערכים מהותיים. כתוצאה מכך הנכס (שווי הנכס הנרכש) שווה להתחייבות (סכום ההלוואה הבנקאית). עבור ערכים שאינם נקבעים במאזן, מוחל חשבונאות חוץ מאזנית.
