מאזנים נוצרים כדי להקל על השליטה בחשבונות. על בסיס המאזן מוצג מאזן. לכן, מילוי נכון ומדויק של מסמך זה הוא חיוני.
הוראות
שלב 1
המאזן מכיל מידע על היתרות בתחילת וסיום התקופה עבור כל חשבון, וכן על המחזור על חיוב ואשראי בתקופה זו. יש למלא אותו לאחר ביצוע כל ההודעות עבור כל חשבון, למחוק את מחיר העלות, לחשב פחת ולהציג את כל סוגי הרווחים.
שלב 2
מסמך חשבונאי זה נערך על בסיס לוח שחמט. נניח שלחשבונות מסוימים היו יתרות בתחילת התקופה. בעמודות "יתרה בתחילת התקופה" ו"יתרה בסוף התקופה "צריך להיות סכום אחד בלבד - באמצעות חיוב או באמצעות אשראי. חשבונות פעילים חייבים להכיל יתרות חיוב, חשבונות פסיביים חייבים לקבל אשראי.
שלב 3
כל מחזורי החודש (מייצגים את סכום העסקאות עבור אשראי וחיוב) מוזנים בעמודות המתאימות. הם יכולים להיות גם אשראי וגם חיוב.
שלב 4
בסוף מילוי ההצהרה, עליך לחשב את הסיכומים בכל עמודה. קל לבדוק את נכונות מילוי המאזן. יש להקפיד על הכלל של שוויון זוגי בסך כל העמודות: יתרת פתיחת החיוב שווה ליתרת פתיחת האשראי, מחזורי החיוב לתקופה שווים למחזורי האשראי, יתרות החיוב הסופיות שוות לזיכוי הסופי. איזון.
שלב 5
מסמך זה נערך בדרך כלל לחשבונות סינתטיים, אך בהחלט ניתן לערוך הצהרה מורחבת לחשבונות אנליטיים. הסכום הסופי של קבוצה אנליטית מסוימת צריך להיות שווה לנתון שהוזן בגיליון המחזור בתא עבור חשבון סינתטי זה.
שלב 6
לאחר בדיקה מלאה של המאזן, יש להעביר את הנתונים למאזן.
שלב 7
כמובן שכעת ברוב הארגונים ישנן תוכנות מחשב שמאוד מקלות על ניהול רשומות חשבונאיות, אך היכולת למלא ידנית מאזן יעזור לראות את התמונה המלאה של תנועת הכספים.
