נכון לעכשיו, כמעט כל הארגונים משתמשים במחשבים אישיים ובתוכנות מיוחדות שונות. הפופולרית ביותר בקרבם היא תוכנית 1C: Enterprise, שמאפשרת את תהליך החשבונאות. עם זאת, רבים מתמודדים עם קשיים בשיקוף תהליך הרכישה ותוכן תוכניות המחשב בחשבונאות ובחשבונאות מס.
הוראות
שלב 1
זיהוי עלויות רכישת תוכנת 1C: תוכנה ארגונית כהוצאות על פעילויות רגילות. במקרים מסוימים הקשורים לרכישת מוצר במסגרת הסכם מחבר, לפיו מועברות זכויות בלעדיות לתוכנה, עלויות אלה נחשבות כנכסים בלתי מוחשיים של הארגון ומתבצעות בהתאם ל RAS 14/2000. עם זאת, לא ניתן לייחס מקרה זה לשימוש ב- 1C, שכן הוא נרכש על בסיס חוזה מכר או הסכם על העברת זכויות שאינן בלעדיות.
שלב 2
קבע את הנוהל החשבונאי של תוכנית 1C על סמך תנאי הסכם התשלומים. אם רכישת התוכנית מתבצעת בתשלום חד פעמי, הרי שהעלויות באות לידי ביטוי בהוצאות נדחות ונמחקות בחלקים לאורך כל תקופת השימוש באפליקציה. לשם כך נוצר זיכוי בחשבון 51 "חשבונות הפשרה" וחיוב בחשבון 97 "הוצאות נדחות". משרד 1C מציין בחוזה את חיי השירות של התוכנית. יש לחלק את העלות הכוללת של הבקשה למספר החודשים שצוינו. הערך שנוצר כתוצאה מחיוב חשבון 26 "הוצאות עסק כלליות" או 20 "ייצור ראשי" בהתאמה עם חשבון 97.
שלב 3
שיקף בחשבונאות את עלויות עדכון תוכנית 1C. הוצאות בגין עסקה זו מוכרות בתקופת הדיווח בה בוצעה. לשם כך נוצר זיכוי על חשבון 60 "הסדרים עם קבלנים וספקים" וחיוב על חשבון 26 או 20. אם מעטפת התוכנה עודכנה, למשל, נרכשה גרסת רשת נוספת של תוכנית 1C, אזי העלויות מפעולה זו מחויבים בחשבון 97 ונמחקים מדי חודש בחשבון 26.
שלב 4
קח לניכוי את סכום המע"מ ששילמו המפעלים לאחר רכישת תוכנית 1C לתקופת הדיווח בה הרכישה באה לידי ביטוי בחשבון 97. במקרה זה, עליך להגיש חשבונית עם סכום המע"מ שגובה ועובדת השימוש ב תוכנית לביצוע עסקאות החייבות במע"מ …
