חשבונות חוץ מאזניים הם אותם חשבונות אשר יתרתם אינה כלולה במאזן. ככלל, הם משקפים עסקאות על התחייבויות של לווים; על ערכים המקובלים לאחסון ואחרים. יש להם קוד בן שלוש תווים, למשל 001 רכוש קבוע מושכר. לשם מה חשבונות אלה?
חשבונות חוץ מאזניים מסכמים מידע על אותם ערכים הנמצאים באופן זמני בשימוש בארגון. הם גם שולטים בחלק מהפעילות העסקית.
חשבונות חוץ מאזניים משקפים גם את המצב הכספי של הארגון, למשל, אתה יכול לשלוט בהנפקת ביטחונות.
האם חובה לרשום עסקאות בחשבונות אלה? פקחי מס אינם יכולים לתת תשובה חד משמעית. מצד אחד, עסקאות המשתקפות מהמאזן אינן משנות את הבסיס החייב במס. מצד שני, אם לא תשקף את הנכס הקבוע המושכר, תהיה זו טעות גסה. אם אינך רוצה להיתקל בבעיות במשרד המס, עקוב בקפידה אחר תנועות כל העסקאות.
לדוגמה, חשבון 006 משקף עסקאות עסקיות הקשורות להעברת טפסי דיווח קפדניים (תעודות, ספרי עבודה, קופונים ואחרים). במקרה זה, חשבון חוץ מאזני הוא פשוט הכרחי, מכיוון שהוא המשקף עסקאות הקשורות לטפסים. אין חשבון כזה בתרשים החשבונות.
אם אתה ארגון שמבצע עבודות קבלניות (התקנה, תיקון וכו '), אז שיקף את הציוד המקובל להתקנה נוספת בחשבון 005. באמצעות חשבון חוץ מאיזון זה תוכל לקבל מידע מלא על כל הציוד שהיה לך אי פעם להתקנה …
בחשבון 011, שיקף את הנכס שהשכרת לארגון אחר. בעזרת חשבון חוץ מאזני זה תוכל לשלוט על תנועת הנכסים הללו, ובמהלך מלאי, חשבון זה הוא חובה, מכיוון שנכס זה נכלל גם בכל הנכסים.
תרשים החשבונות, שאושר על ידי צו משרד האוצר, מכיל כמה מחשבונות חוץ מאזניים. עם זאת, יש לך את הזכות להשתמש ברשומות שלך, שמאפייניהן מוגדרים במדיניות החשבונאית של הארגון. יש לרשום חשבונות אלה בהתאמה עם המאזן.
