יזמים רבים טועים כשאומרים שהמערכת והארגון זהים. כמובן שלשני המושגים הללו יש הרבה מן המשותף, אך השימוש הנרדף בהם אינו מקובל. בואו ניקח בחשבון את התכונות הכלליות של הארגון והמערכת.
מערכת היא מושג המשמש כל הזמן במדע ובעסקים. זהו כל קבוצה של אלמנטים מחוברים זה לזה המתפקדים כאחד.
ארגון הוא גם אחדות של אלמנטים שמתקשרים כל הזמן זה עם זה, אך יש לו ענפים רבים, תלוי במטרה האדיבה והסופית. זהו מושג רחב יותר שכולל לא רק מדינה, אלא גם תהליך.
המאפיינים הנפוצים בקטגוריות אלה הם:
- מאפייני פתיחות. המערכת פתוחה אם יש חילופי דברים בין היסודות המרכיבים לבין הסביבה החיצונית. זהו סוג המערכת הנפוץ ביותר. ארגונים בדרך כלל פתוחים תמיד. זאת בשל העובדה שתהליך ההסדרה אפשרי רק בהשתתפות כוחות חיצוניים. מערכת סגורה מסוגלת לתפקד ללא כל השפעה.
- המערכת והארגון יכולים להיווצר לא רק באופן טבעי, אלא גם באופן מלאכותי. הסוג הראשון כולל את אלה שנוצרו במהלך תהליכים טבעיים. מערכות מלאכותיות נוצרות על ידי בני אדם כדי להשיג את המטרות שלהם. המטרה הפופולרית ביותר של כל ארגון היא להרוויח.
- סטוכסטיות ודטרמיניזם. התנהגותם של אלמנטים קשורים היא גם תכונה נפוצה בקטגוריות אלה. מערכות דטרמיניסטיות הן מערכות אשר די קל לחזות את התנהגותן. סטוכסטיים, בהתאמה, אינם ניתנים לחיזוי. התנהגותם אינה כפופה לחוקים כלשהם.
