שאל כל סוחר שמנהל עסק משלו מהו סוד ההצלחה שלו, והתשובה תהיה די פשוטה - הארגון הנכון. להלן מספר טיפים מעניינים כיצד לארגן נכון את העסק שלך.
הַקדָמָה
כשדואגים לעסק שלך נכנסים לחיי היומיום, זה, כמובן, תופס תשומת לב, אנרגיה וזמן. אם אתה רציני לגבי הצלחה, עליך לגייס תמיכה. גם אם הילדים מחוברים לתינוקיה וקרובי המשפחה עוזרים לכם בעבודות הבית, אין זה מיותר לדאוג שוב "לכסות את כל החלק האחורי", כך שתוכלו להתרכז ככל האפשר בהשגת המטרה המוצלחת. בלעדיו, אתם הראשונים לסבול הכי הרבה. ארגון נכון של העסק שלך לוקח זמן בשלב הראשוני, אך אז תרומתך תרבה ותיתן דחף חדש לפיתוח עסקי.
הגדירו את מקום העבודה שלכם
זה כמובן אחד הגורמים המרכזיים להצלחת העסק שלך. רבים מאלה שמשיקים פרויקטים חדשים - בין אם מדובר במכירות ישירות או בהפצה של מוצרים של יצרן גדול, פיתוח מוצרים או מרכז שירות בבית - פשוט מתיישבים במקום שיש "מקום פנוי" ולעיתים קרובות בבית. גישה זו אינה מביאה יתרונות ולא אתגרים. החיים נמשכים כרגיל, ללא קשר לעסקים. ילדים צריכים לשחק איפשהו, את ארוחת הצהריים צריך להכין איפשהו, לעשות מטלות ביתיות, ואתה תשב עם המטלות שלך ודלת פתוחה באמצע כל המחזור הזה. אם אתה רציני לפעול מהבית, הקפד להבטיח לעצמך מרחב עבודה מבודד מראש. ניהול עסק מהמטבח או הסלון הוא מתכון לכישלון. הפרדה ברורה בין אזורי העבודה והבית היא גורם חשוב בהפרדת הצלחה לכישלון.
צייר את "תרשים התהליך" שלך
קח דף נייר גדול והשתמש בתמונות או בסמלים גרפיים כדי לציין את אופן עיבוד ההזמנות שלך, אילו תהליכים עסקיים מתרחשים. זה יקל על לראות מה עוד צריך לעשות ויאפשר לעקוב בצורה יעילה אחר המתרחש.
צור שגרות פשוטות
שמרו על כרטיסי היסטוריית לקוחות ורשמו את כל מה שקרה לכם וללקוח שלכם בהם. במידת הצורך תוכלו להוריד במהירות את כל ההיסטוריה לניתוח נוסף. אם יש לך גישה ליישום תוכנה ארגוני שנועד להפוך אוטומטיות לאסטרטגיות של מעורבות לקוחות, אז היה בטוח ב 100% שאתה יודע להשתמש בו. אם אתה אדם שקל יותר לתכנן עבורו על הנייר, אז המערכת האלקטרונית יכולה להפריע לך.
ארגן את הניירות והתיקיות שלך
זיכיונות רבים מספקים מערכות משולבות משלהם כדי לעזור במעקב אחר הזמנות, לידים ותשלומים. רבים מהם עובדים ברשת ומצוידים בכלי תוכנה נוחים. ארגון הרשומות שלך הוא חלק חשוב מאוד בארגון העסק שלך כראוי. קח את הזמן שלך ובדוק מה מוצע בהקשר זה היום. אולי תאהב את המדפים האנכיים עם התגים, שנוחים למצוא ולקבל את קובץ העניין, או אולי אתה מעדיף את מסד הנתונים האלקטרוני ב- Access. לא כל כך חשוב באיזה פורמט תבחרו - העיקר שהוא באמת נוח ויעיל.
להלן רק כמה מאותן הנחיות שיעזרו לך להשיג את מטרתך. זכור, אתה לא צריך לעקוב אחריהם בקפדנות. חשוב הרבה יותר להבין שהארגון העסקי הנכון הוא הדרך להצלחה, וחשוב מאוד לא לסטות ממנו.
