פעילויות לארגון תהליך המחסן - קובעות צעדים לשיפור איכות עבודת המחסן. הארגון הנכון של פעילויות המחסן הוא הפחתה בעלויות העבודה ובצריכת החומרים.
הוראות
שלב 1
על מה משפיע הארגון הנכון של פעילויות המחסן?
עבודת המחסן, שנבנתה נכון מנקודת מבט של תהליכים ארגוניים, תורמת באופן חיובי.
• צמצום הזמן המושקע בעבודה הן מול התחבורה והן עם הצרכנים.
• ההוצאות לאחסון ערכי החומר מופחתות באופן ניכר.
• איכות השירות ללקוחות ולשותפים עולה, ופריון העבודה עולה.
• עומס יתר בעת העברת מלאי ממוזער.
• מילוי הנורמות המתוכננות, תוך הקפדה על תקני בטיחות, בעבודה במחסן.
• גידול במספר אספקת המחסנים והשירותים הנלווים הניתנים לארגוני מכירות ואספקה.
• נעשה שימוש יעיל במכונות, ציוד, כלי רכב, אזורי מתקני אחסון.
שלב 2
לבחירת מתלים למחסן, יש לקחת בחשבון את הפרמטרים הבאים: שטח החדר, גובה התקרה, מידות ומשקל המוצרים המאוחסנים, נפח כולל של סחורות, הצורך להשתמש בציוד הרמה ומכונות, דרישות בטיחות אש, תקציב.
שלב 3
הגורם החשוב ביותר לעבודת מחסנים מוצלחת הוא הצטברות סחורות, מתקני פריקה, מתקני העמסה וכן עובדים המועסקים בפעילות מחסן במתקני אחסנה: מפעלי אספקה ומכירה, מחסנים או אזורי ייצור אחרים.
פעילות מחסנים שנבנתה נכון במקרה זה הופכת את יחס המטען והכוח הנדרש להעמסה או לפריקה למיטבי ביותר.
שלב 4
חלוקת העבודה בענף המחסנים
האיכות הגבוהה של העבודה במחסנים קשורה מטבעם לתהליכי חלוקת העבודה ושיתוף הפעולה שלה. חשוב מאוד להגדיר במדויק את היקף הפעילויות ולתאר את האחריות של כוח האדם באזורי האחסון.
ניתן להשיג ארגון עבודה כזה על ידי התמחות במתקני אחסון, אזורי ייצור ועבודות. כל הצעדים הללו לארגון פעילויות צריכים להתבצע במתקני אחסון של סוג הומוגני של מוצר עם ביצוע עבודות הומוגניות הקשורות לפריקה וטעינה.
אחסון מיוחד של מוצרים הומוגניים דורש ציוד מיוחד לטעינתם ופריקתם, כמו גם ציוד הדרוש לאחסון ועיבוד מוצרים.
שלב 5
הובלה ופריקה של סחורות
אחד המרכיבים העיקריים בארגון המוצלח של תהליך המחסן הוא הובלת מוצרים ופעולות טעינה ופריקה, המהוות בסיס לכל שרשרת לוגיסטית.
הובלת מטען מסודרת כהלכה מספקת:
• בטיחות מלאה של המוצרים המובלים;
• עלויות עבודה נמוכות יחסית;
• מיכון בעת ביצוע פעולות טעינה ופריקה באמצעות השתתפות במכונה;
• בעת טעינת המטען לא נדרש לארגן אותו מחדש;
• בטיחות גבוהה של פעולות פריקה וטעינה
שלב 6
היבטים אחרים של פעילויות המחסן
הלוגיסטיקה של תנועה ואחסון של מוצרים כוללת שימוש באריזה אחידה, המשמשת ברוב המקרים. השימוש במכולות מקל מאוד על העבודה הקשורה לפריקה וטעינה, מגביר את יעילות החיפוש אחר מוצרים מאוחסנים, מקל על תהליך השימוש במכונה במהלך פריקה וטעינה.
התכתבות גודל המטען והציוד לעבודה איתם מאפשרת שימוש יעיל יותר במשאבים טכנולוגיים בשלבים שונים של הובלה, העמסה, פריקה וסריקת מטען.
כדי לשמור על המטען בצורתו המקורית ולמנוע נזק ועיוותו, משתמשים באופן פעיל באריזות. חבילה נקראת הרכבה של המטען והמזרן על ידי חבילה.
מדפי מדפים למחסן הם מערכות אחסון נוחות למטענים קטנים ובינוניים, גם באריזה או במיכלים, וגם בתפזורת. הם אמינים, עומדים בעומסים חזקים וממושכים, וניתנים להתקנה בחדרים עם כל משטר טמפרטורה.
שלב 7
לסיכום, יש לציין כי הארגון המוצלח של פעילויות המחסן כולל:
• שימוש מלא במכונות ובמנגנונים הקשורים לתנועה של פריקה וטעינה של מטענים.
• שימוש רציונלי במתקני אחסון.
• זרימת סחורות מקצה לקצה ללא הפרעה
• קוהרנטיות וקצב עבודת המחסן
• הבטחת בטיחות הסחורה.
