בכל משרד, שבו מתבצעות עסקאות פיננסיות, ממלאים את יומן הקופה. צורתו של מסמך זה מאוחדת, מאושרת בצו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של הפדרציה הרוסית מס '132. היומן נשמר על ידי הקופאית. המסמך מדי יום מציין את סכום הכסף בתחילת היום (משמרת), קריאות הקופה.
זה הכרחי
- - טופס היומן של הקופאית;
- - מסמכי חברה;
- - הוראות ל- KKM;
- - טופס KM מספר 3.
הוראות
שלב 1
בכתב העת של הקופאית, עסקאות פיננסיות באות לידי ביטוי, זהו המסמך העיקרי לחשבונאות. לפני פתיחת יומן, רשום את טופס ה- KM מספר 4 במשרד המס במקום החברה. כתוב את שם החברה בשער השער. עבור OPF (טופס ארגוני ומשפטי) "יזם יחיד", ציין את שם המשפחה, ראשי התיבות של האדם שרשום כיזם יחיד.
שלב 2
כתוב את שם המחלקה (השירות) שלגביו נוצר היומן. זה חל בדרך כלל על ארגונים גדולים. הזן את שם הקופה שעליה מבצעים את הצ'קים. ציין את המספר, הכיתה, הסוג והמותג של KKM. כתוב את מספר הרישום של הקופה, כמו גם את מספר היצרן. קח את האחרון מההוראות עבור KKM. הזן את שם התוכנית המשמשת להקלטת עסקאות במזומן. רוב החברות משתמשות ב- 1C, שנפוצה בשוק התוכנה.
שלב 3
כתוב את שם המשפחה המלא שלך, שם פרטי, פטרונימי, תפקיד. בתחילת היום ובסוף היום מלאו את הפרטים בדף היומן. הזן את התאריך, מספר המדור. ציין את שם המשפחה שלך, ראשי התיבות בעמודה השלישית של המסמך. בעמודה הרביעית, כתוב את המספר הסידורי של דו ח Z, אותו עליך להסיר בסוף המשמרת. בטור החמישי אינך יכול לכתוב דבר מאחר ושירות המס אינו שם לב אליו.
שלב 4
ציין בטור השישי את סכום ההכנסות בתחילת היום, בתשיעי - בסוף היום. בדרך כלל, סכום הכסף בסוף היום מועבר לתחילת היום הבא. בעמודה העשירית, הזן את סכום ההכנסות למשמרת (יום). ערך זה נמצא על ידי הפחתה מהסכום בתחילת היום את הסכום בסוף המשמרת. בעמודה השביעית והשמינית, אשר את המידע עם חתימתך, חתימת המנהל או רואה החשבון הראשי.
שלב 5
ככלל, הקופאית מוסרת את התמורה לדלפק המזומנים הראשי של החברה. לשם כך, מסמכי הוצאות, נערכים פרטים, שהסכומים בגינם רשומים ב-11-14 עמודות בכתב העת. אם יש החזרות מהקונים, מתבצע מעשה בצורה של KM מספר 3. בהתאם למסמך זה, מזינים את הסכומים המונפקים ללקוחות. כתוצאה מכך נוצרים צ'קים שאינם בשימוש. בעמודות 17-19, הזן את חתימות הקופאית, רואה החשבון הראשי, ראש המחלקה.
