מפעם לפעם בעבודת הארגון נוצרים מצבים בהם מסמכים חשובים הולכים לאיבוד, למשל חשבוניות וניירות פיננסיים אחרים. במקרה זה ניתן לקבל מסמך חדש בשיטה המפורטת בחקיקה.
זה הכרחי
- - לפעול לפי שחזור החשבונית;
- - חשבונית חדשה.
הוראות
שלב 1
על פי סעיף 169 בקוד המס של הפדרציה הרוסית, חשבונית היא מסמך המשמש בסיס לקבלת טובין או שירותים בהתאם לזכויות הקניין שהציג הספק למכירתם. זה כולל בעיקר את ערך הסחורה או השירותים, כולל ניכויי מס. שים לב כי גם בחקיקת המס וגם בכללים לניהול כתבי-עת של חשבוניות, אין דבר כזה "חשבונית כפולה": המסמך מונפק פעם אחת ומאושר על ידי הספק והלקוח. עם זאת, בדרך כלל מקובל לשקול ככפול עותק שהונפק מחדש של חשבונית בעלת תוקף משפטי המקביל למקור.
שלב 2
במקרה של אובדן החשבונית המקורית וכבר מאושרת, על הצד שהתיר לה להודיע לצד השני. לאחר מכן, בהסכמת הצדדים, תוכלו להתחיל בעריכת מסמך חדש, שייחשב ככפול של המקור האבוד. הכפולה שהונפקה חייבת להתאים לחשבונית הראשית ולהמלא באותה צורה. זה אופציונלי, אך רצוי לערוך גם פעולה מקומית לשיקום החשבונית תוך ציון הסיבה לכך.
שלב 3
על פי סעיף 169 לקוד המס של הפדרציה הרוסית, יש לאשר את מסמך החשבונית עם חתימה אישית על ידי ראש רואה החשבון הראשי של הארגון או גורמים מורשים אחרים הפועלים על פי ייפוי כוח. לפיכך, לאחר עריכת המסמך והסכמתם, שני הצדדים מאשרים אותו בחתימות האישיות של מחלקת ההנהלה, הנהלת החשבונות ומניחים חותם.
שלב 4
זכרו שהנפקה מחדש של חשבונית חדשה מותרת רק בגלל היעדר סתירות בחוק. נכון לעכשיו, האפשרות של ניכוי מע מ על בסיס כפילות שנעשתה נותרה מוטלת בספק. עקוב אחר השינויים בקוד המס ובקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית כדי שפעולותיך יהיו כשירות משפטית.
