בעזרת בדיקות עוקבים אחר כל פעילות. ניתן לחלק את כל הצ'קים לפנימי וחיצוני. ביקורת פנימית כוללת ביקורות המבוצעות על ידי הארגון לצורכי בקרה פנימית (תיקונים, ביקורות). חיצוני - ביקורות מס וביקורת חיצונית. הם נבדלים גם במידת ההשפעה העסקית.
הוראות
שלב 1
בדיקות יכולות להיות שיטתיות, למשל, בקרת ייצור של SES במפעלים בתעשיית המזון, שבלעדיהם המשך העבודה הוא בלתי אפשרי. כמו גם אופי מתוכנן, למשל, בדיקות של רוזפוטרבנדזור אחת לשלוש שנים, שאינן משפיעות ישירות על העבודה, אך אם הן נכשלות, הן מאיימות בסנקציות שונות, עד לאיסור על המשך הפעילות. לכן, יש להתייחס ברצינות לכל מבחן, גם אם במבט ראשון הוא נראה חסר חשיבות ולא חשוב.
שלב 2
כדי להתכונן לביקורת, עיין במסמכי הרגולציה הקשורים לסוג הפעילות שלך (GOST, TU, תקנות פנימיות ומסמכים אחרים). כמובן, היית צריך ללמוד אותם הרבה יותר מוקדם, ולפני שאתה בודק את תוכנם, עליך לרענן את זיכרונך ולבדוק האם הפעילות שלך תואמת את כל הדרישות שהם מספקים.
שלב 3
הכן מראש את כל המסמכים הדרושים אשר ייבדקו על ידי עובדי רשויות הפיקוח. הם נבדלים בהתאם לסוג הצ'ק: אלה יכולים להיות גם מסמכים הקשורים ישירות למפרט הפעילות (יומן טמפרטורה במקרר, יומן נישואין ואחרים), וגם מסמכים סטנדרטיים המשותפים לכל הענפים (מאזנים, דוחות קופאיות).
שלב 4
במהלך הבדיקה תוכלו להתנהג בדרכים שונות. אבל עדיף לשתף פעולה עם הסוקרים כבר מההתחלה. לא מדובר כאן בקריאת טובה, אלא בקשר העסקי הרגיל, שאמור להיות טוב לב למדי. לפעמים, כמובן, אתה עשוי להתמודד עם מקרים שבהם לסוקרים יש תוכנית עבירה שיש לעקוב אחריה. אך במקרה זה, על ידי מעבר לפגישה איתם, תוכל להפחית את הסנקציות הסופיות, ואולי לקבל את תמיכת הפקחים בפתרון בעיות עסקיות אחרות.
