חשבונית החזרה פירושה מסמך אשר נערך עם גילוי פגם או אי עמידה של המוצר הנרכש בתקני איכות להמשך החלפתו.
הוראות
שלב 1
כתוב "חשבונית" בראש המסמך. לאחר מכן, שים את המספר הסידורי של חשבונית זו. באותה שורה ציין את התאריך בו נערך המסמך.
שלב 2
הקלד ספק בהמשך. נהפוך הוא, סמן איזו חברה היא הספקית. יחד עם זאת, שימו לב כי בעמודה זו עליכם לרשום את המידע הבא אודות הצד שכנגד: שמו המלא, כתובת הדואר עם מיקוד, מספר טלפון, מספר טלפון ומספר KPP, שלפיו ארגון זה רשום, חשבון אישי, חשבון שוטף, שם הבנק ומיקומו, BIK של הבנק, וכן פרטים נוספים (במידת הצורך).
שלב 3
הזן את פרטי השולח. כתוב "משגר". לאחר מכן מלא את המידע הבא על חברה זו: שמה המלא, כתובת הדואר (אם הכתובת החוקית והאמיתית של החברה שונה, ציין 2 כתובות), מספרי TIN ו- KPP, חשבון אישי, חשבון נוכחי ושם בנק, כתובת בנק ו פרטי ה- BIC, הטלפון, הפקס ושאר הפרטים שלו.
שלב 4
מלא את פרטי המשלם הנדרשים. לשם כך, הקלד את המילה "משלם", ואז סמן את שם הארגון, כתובת, ה- TIN שלו, KPP, חשבון השוטף, BIC, חשבון הכתב ושם הבנק של המשלם, טלפון.
שלב 5
הזן את פרטי הקבלן. כתוב גם "נמען" בשורה חדשה. לאחר מכן, סמן את שם החברה, כתובת, TIN, KPP, חשבון שוטף, חשבון הכתב, BIC ושם הבנק עצמו, ורשום גם את מספרי הטלפון העובדים של החברה.
שלב 6
כתוב מה הבסיס להחזרת הסחורה. כאן ציין את המסמך הנדרש (למשל, הסכם) ומאיזה תאריך נערך מסמך זה.
שלב 7
תאר את הפריט בפועל שברצונך להחזיר באמצעות חשבונית זו. ציין את שמו, הכמות והעלות. להלן, רשמו את הסכום הכולל המלא של הסחורה בהתאם לכמותם.
שלב 8
שים את החתימות של אותם אנשים שהם ראשי החברות הנ ל (מקבל ושולח). לאחר מכן, עליך לשים חותמות ולציין את התאריך.
