כל ארגון צריך שיהיה אדם בעל יכולת וידע בתחום חקר המדדים הכלכליים. היא אחראית גם על ניתוח עלויות. הדינמיקה של העלויות היא מעין "דופק" של הארגון, שיש לעקוב אחריו, ויש לכך שיטות מיוחדות.
הוראות
שלב 1
הניתוח האופקי מבוצע תחילה. שים את מסמכי הדיווח לפניך והשווה את המדדים המוחלטים של ההוצאות במונחים מספריים בתקופה הניתוח. אם חלו שינויים חדים, יש לקחת בחשבון במהלך המחקר גם את הזמן שלפני תחילת התקופה הנדונה. בשלב זה של הניתוח מנוסחות באופן מילולי מטרות העבודה שלאחר מכן, שכן מתבצעת הערכה ראשונית של המצב הכלכלי בארגון. עם זאת, ניתוח אופקי בלבד אינו מספיק, יש צורך להמשיך במחקר ברמה עמוקה יותר.
שלב 2
בצע ניתוח אנכי. חשב את המשקל הספציפי של סוגי ההוצאות השונים בסכום הכולל. הבחין בין הוצאות רגילות, לא תפעוליות, תפעוליות וחריגות. עלויות רגילות קשורות לייצור ישיר של מוצרים ושירותים. הוצאות שאינן תפעוליות אינן קשורות למכירת סחורות, והן כוללות דמי שכירות, ריבית על הלוואות, עלויות משפטיות. הוצאות תפעול הן הוצאות של ארגון בגין תפקודו הרגיל, הנדרשות על בסיס יומי, אך גם אינן קשורות ישירות לייצור סחורות ושירותים. לדוגמא, עלות חישוב השכר, ניכויים לאירועים חברתיים, פחת.
שלב 3
אתה צריך גם לנתח את ההוצאה האישית בכל סוג של הוצאה, זה מאפשר לך לזהות מגמות לא רצויות בשלבים הראשונים של הבעיה. לעתים קרובות, בשלב זה של הניתוח, ניתן לזהות הוצאות בלתי הולמות ולראות איום על רווחת הארגון.
שלב 4
כדי לגלות את הסיבות הבסיסיות לשינויים במדדי העלות, לעתים קרובות יש צורך לבצע ניתוח גורמים של עלויות, שעדיף להפקיד בידי אנשי מקצוע. הם יזהו את הקשר בין המשתנים ויגיעו מסקנות לגבי אילו אינדיקטורים יש לשנות כדי להפוך את ההוצאות למתאימות יותר.
