המידע הרשמי אודות המצב הכספי של הארגון מסופק על ידי הדוחות הכספיים. אך לצורך פיתרון מהיר של סוגיות המתעוררות במהלך הפעילות הכלכלית, יש צורך לנהל חשבונאות ניהולית. עבור עסק מצליח, עליך לבנות אותו על כמה עקרונות בסיסיים.
הוראות
שלב 1
מערכת הנהלת החשבונות הניהולית של הארגון צריכה להיות מבוססת על מידע המסוכם על פי הדרישות הבאות: - קיצור ובהירות המצגת, היעדר פרטים מיותרים; - דיוק ואמינות; - יעילות, כלומר, היא תהיה זמינה עד שהיא נדרש; - השוואה לפי זמן וחלוקה של החברה; - הכוונה, כלומר יש להעביר אותה לאנשים האחראים, אך בסודיות.
שלב 2
אין תקן חשבונאי ניהול מקובל. צור מערכת המתאימה לעסק שלך אשר תהיה אופטימלית לקבלת החלטות תפעוליות.
שלב 3
בעת פיתוח הליך חשבונאי ניהולי, בנה אותו לשני סעיפים עיקריים: התחשבנות במצב הנוכחי של משאבים וחובות; חשבונאות עלויות. יישום שיטה זו יסייע בקביעת כמות הוצאות הכספים וכיוון, וכן בחיזוי הצרכים העתידיים למשיכת מימון נוסף.
שלב 4
החשבונאות השוטפת של המשאבים והחובות היא אוסף סיכומים ודיווחים על פעילות חטיבות המיזם בכל תחומי ניהול במרווחי זמן קבועים (יומי, שבועי, חודשי). בסיכומים, ככלל, כל יום נרשם מצב העניינים בתחומי פעילות שונים, הדוחות קובעים סכומי ביניים לתקופה מסוימת או לתאריך מסוים (היום הראשון של חודש או שבוע). בדוחות סיכום, המידע המשמעותי ביותר מתמצה באופן מקיף, המשקף את התמונה האמיתית הכוללת, למשל, עבור ההנהלה הבכירה, בעלי המניות, הבנקים וכו '.
שלב 5
לארגן את חשבונאות המשאבים והחובות, לפתח טפסים של מסמכי דיווח, שיטות למילוים, תדירות ההכנה וכן הליך העברתם להנהלה ולמשתמשים אחרים. מונחה על ידי רשימה משוערת של נושאים שעליהם מתבסס חשבונאות ניהולית: מכירות, רכישות, חייבים ותשלומים, מלאי מוצרים מוגמרים, עבודה בתהליך, חומרי גלם ורכיבים, מוצרים מיוצרים, עסקאות חליפין, תזרים מזומנים, תיק הלוואות, מחוץ התחייבויות מאזן, רווחים וכו 'הפסדים, יתרת ניהול.
שלב 6
חשבונאות עלויות היא ניתוח מידע אודות הרמה הכללית של עלויות, רווחיות וחסר רווחיות של העסק בכללותו, תחומי פעילות בודדים, מוצרים ושירותים וחטיבות. כדי לנהל את זה בצורה שקופה ושקופה, חלק את ההוצאות לפי פריט עלות, תדירות ההתרחשות ופרמטרים אחרים. מטעמי נוחות, חיבור סיווג סימוכין, תוך לקיחת בסיס תרשים החשבונות של החשבונאות, או צור מודל משלך המתחשב במוזרויות של העסק שלך.
שלב 7
אוטומציה של תהליך הכנת והעברת מידע: מפתחים שונים מציעים מוצרי תוכנה כדי להבטיח חשבונאות יעילה. בחר תוכנית העונה על הדרישות שלך מהקיימות או הכין מטלה טכנית ליצירת תוכנית חדשה.
שלב 8
לאורך זמן שפר את מערכת הנהלת החשבונות הניהולית, התאם אותה ביחס לצרכים העולים בניתוח וסינתזה של מידע אודות הפעילות הכלכלית של הארגון.
