אם החברה אינה מתמודדת עם ביצוע משימה ספציפית כלשהי בכוחות עצמה, ונחוץ לערב קבלני צד ג 'לביצוע עבודות מסוימות, נחתם חוזה אזרחי המסדיר את הליך ביצוע העבודות ותשלומם.. חשוב במקרה זה לעמוד בכללי ביצוע התשלומים במסגרת הסכם כזה.
הוראות
שלב 1
ביצוע תשלום על פי ההסכם תלוי במידה רבה בהסכם עצמו, אותו יש לשלם. ברוב המקרים, טובין ושירותים הניתנים במסגרת החוזה המשפטי האזרחי שנחתם כפופים לתשלום.
שלב 2
חוזים אזרחיים יכולים להיות מסוגים שונים: חוזי בנייה, חוזי זכויות יוצרים, חוזי מכר ואחרים. למרות מגוון תת-סוגי החוזים שעשויים להיות בתשלום, העקרונות הבסיסיים של ביצועם, כמו גם ביצוע התשלום עבורם, זהים.
שלב 3
על מנת לערוך נכון את התשלום לפי חוזה משפט אזרחי, יש צורך, ראשית, לערוך נכון את החוזה עצמו כך שכל הנקודות הדרושות להמשך עיבוד התשלום יובאו בחשבון ויצוינו בו.
שלב 4
צורת החוזה נקבעת על ידי הצד המעסיק. דרישה חובה היא אינדיקציה בחוזה של כל הדרישות הדרושות להסדרים הדדיים בין המעביד והן הקבלן. חשוב לאיית בבירור את נושא החוזה, מועדים ותנאי תשלום עבור העבודה. יש לרשום את החוזה בארגון, כלומר במחלקת הנהלת חשבונות או בשירות כוח האדם.
שלב 5
לאחר סיום העבודה נשוא החוזה, נדרש לרשום את קבלת העבודות שבוצעו (למשל באמצעות תעודת קבלה לעבודות שבוצעו). יש לרשום את קבלת העבודה שבוצעה, מכיוון שעל בסיס מסמך הקבלה ניתן לבצע את חישוב סכום התשלום עבור העבודה שבוצעה.
שלב 6
תשלום ישיר מתבצע על פי הצהרת החשבונית של הקבלן, המונפקת בטופס שאושר על ידי הצד המעסיק. החשבונית מכילה קישור לחוזה, פרטים לתשלום והסכום שנקבע במהלך קבלת העבודה שבוצעה.
