חשבונית ההצעה מכילה מידע אודות המוצר ותנאי המסירה. זה נחשב למסמך משמעותי מבחינה משפטית. למרות היעדר טופס מאוחד, על חברות לעמוד בכללי הרישום בעת מילוי.
חשבונית הצעה היא מסמך מפורט שבו רשומים גם נתונים סטנדרטיים על סחורות ושירותים וגם על תנאי המסירה. הוא מציין את תקופות התשלום, אמצעי המסירה, דרישות ההובלה. מאפיין של הטופס הוא היכולת לחתום עליו רק על ידי צד אחד. בעת תשלום החשבונית, הנמען מסכים אוטומטית לתנאים שנקבעו.
מתי נערכת החשבונית?
לרוב, הצורך בו עולה בחברות גדולות שיש להן מספר רב של לקוחות, צרכנים או קונים. שמירת תיעוד פרטני במקרה זה עלולה להיות קשה. במיוחד אם הצדדים גרים במרחקים רב זה מזה.
חשבונית ההצעה יכולה לשמש גם לדיוור המוני של הצעות מסחריות. המאפיינים העיקריים שלו הם דחיפות או זמן מוגבל. זה יכול ללבוש צורות רבות. אם ההצעה אינה פעילה, תשובה שלילית אפשרית; אם היא מוצקה, נוצרת הצעה לצרכן ספציפי.
החוק קובע אפשרות לבטל חשבון כזה אם ההצעה היא ציבורית. זה אפשרי במקרים בהם יש דיוור המוני של הצעות עם כמות סחורות מוגבלת. משיכה מאפשרת לך למנוע תשלום קנס ואחריות שלאחר מכן.
הליך אוסף
הלקוח או הצרכן יבינו את ההצעה אם המסמך כתוב בשפה ברורה ופשוטה. הקפד לציין נכון את הנושא המדובר. הטופס מורכב משלושה חלקים:
- "כובע";
- משפט;
- תיאור התנאים.
"הכותרת" מכילה את שם החברה המוכרת, פרטי התקשרות שלה ופרטיה. למסמך מוקצה מספר, מצוין תאריך הכנתו. להלן פרטי הקונה.
בעת הצעת ההצעה עצמה משתמשים לעתים קרובות בטבלה. הוא מציין את המספר הסידורי, שם המוצר או השירות, יחידת המידה, הכמות והמחיר, העלות הכוללת. אם תרצה, ניתן להוסיף טבלאות נוספות לטבלה.
בתנאי החוזה תוכלו לראות את תאריך ושיטת ההובלה, את הדרישות להליך קבלת הסחורה. באפשרותך לציין אילו פעולות יש לבצע כאשר מתגלה תקלה או ליקויים.
הצעת החשבונית מתווה על נייר המכתבים של החברה או על גיליון פשוט בפורמט נוח למוצרים. המסמך ייחשב תקף הן בכתב יד והן בשימוש בטכנולוגיית מחשב. ניתן להשמיט את החותם. הצורך שלה מתעורר רק אם הדבר נאמר במעשי החברה.
ניואנסים של עריכת מסמך
למסמך אין טופס מאוחד, יתכן שהוא אינו תואם את התיעוד החשבונאי. אתה יכול להוריד מדגם בחינם באופן מקוון. זה יכול לשמש גם כתבנית ליצירת נייר המכתבים שלך. אם נאמן משתתף בחתימת החוזה, נתוני מסמך הבסיס ממולאים לצד החתימה.
לחשבונית ההצעה אין תוקף משפטי עד שתתקבל. האחרון מרמז על הסכם לחתימה על חוזה. החברה שולחת ללקוחות הצעה. הקונה בוחן את הטופס, לאחר שהוא מביע את הסכמתו לרכישת הסחורה, מבצע את הסכום הנדרש. אם לצד השני יש הצעות או הערות, הן נשלחות למוכר. הסכם נחתם כאשר שני הצדדים מגיעים ל"מכנה משותף ".
אם מסמך כזה אינו מתאים ללקוח, תוכל לשכפל את המידע ולקרוא לטופס "הסכם".יחד עם זאת, הוא כולל בנוסף את כל סעיפי החובה של ההסכם הקלאסי.
לסיכום, נציין כי חשבונית ההצעה הופכת לאחד המסמכים הפופולאריים ביותר בתחום המסחר והשירותים. עליו להכיל את הביטוי שהמסמך הוא הבסיס לתשלום. למרות מבנהו, הטופס מכיל את כל הנתונים המשפטיים הדרושים. לכן, במידת הצורך, ניתן להשתמש בה בהליכי משפט.
