השליחה לנסיעת עסקים כרוכה בהכנת המסמכים הדרושים: הקצאת עבודה, הזמנה למשלוח לנסיעת עסקים ותעודת נסיעות עסקים. העובד מקבל החזר עבור ההוצאות המתועדות הקשורות לנסיעת העסקים, ומשולמת הקצבה היומית. סכום המזון נקבע בהסכם קיבוצי או בהזמנה מיוחדת של הארגון. במהלך נסיעת העבודה העובד שומר על הרווחים הממוצעים.
זה הכרחי
- - הסכם קיבוצי או מסמך אחר הקובע את סכום דמי הקיום היומיים בארגון שלך.
- - מטלת שירות למשלוח לנסיעת עסקים ודיווח על יישומה.
- - צו לשלוח עובד למסע עסקים.
- - תעודת נסיעה.
- - דו"ח מראש שאושר על ידי הראש.
- - מסמכים המאשרים את הוצאות העובד במהלך נסיעת עסקים.
הוראות
שלב 1
לפני שעובד עוזב לנסיעת עסקים בשטח הפדרציה הרוסית, תנו לו מקדמה ברובלים, ובנסיעת עסקים לחו ל - במטבע המדינה אליה הוא נשלח.
שלב 2
לאחר החזרה מנסיעת עסקים, בדוק את הדו ח המקדים שהגיש העובד ואת המסמכים המאשרים את ההוצאות בטיול העסקי, כלומר:
- תעודת נסיעת עסקים עם סימני הגעה ועזיבה - מטלת שירות שאושרה על ידי הראש;
- חשבונית מהמלון וקבלת קופה המאשרת את התשלום בפועל עבור הלינה;
- כרטיסים להובלה, קבלות המאשרות תשלום עבור שירותים עבור הזמנת כרטיסים ושימוש במצעים;
- קבלה לתשלום נסיעות בתחבורה ציבורית לשדה התעופה, אם היא ממוקמת מחוץ לעיירה;
- קבלה המאשרת את תשלום דמי הביטוח בגין ביטוח חובה לנוסעים בהובלה.
שלב 3
אם העובד היה בנסיעת עסקים בחו ל, בנוסף למסמכים המפורטים לעיל, בדוק את הדברים הבאים:
- קבלות המאשרות את עלויות קבלת הדרכונים והוויזות הזרות;
- מסמכי בנק המאשרים את עלויות החלפת המחאות הנוסע במטבע חוץ מזומן;
- קבלות לתשלום אגרות קונסולריות ושדה תעופה;
- קבלות לתשלום האגרה בגין הזכות להובלה או מעבר בכבישים;
- מסמך על רישום ביטוח רפואי חובה.
שלב 4
חישוב מספר ימי נסיעות העסקים (כולל סופי שבוע וחגים, יום יציאה ויום חזרה) על סמך תעודת הנסיעות, ובידיעת הוראות ההסכם הקיבוצי על גובה המזומן, חישב את סכום הפיצוי.
שלב 5
חשב את כל ההוצאות על פי הקבלות והקבלות שסופקו.
שלב 6
קבע את ההפרש בין סכום ההוצאות שאושרו לבין המקדמה ששולמה. אם המקדמה עולה על סכום זה, על העובד לשלם את ההפרש לקופאית, אם פחות - למסור אותו לעובד מדלפק הקופה.
