כאשר עובד נשלח לנסיעת עסקים, על החברה לשלם לו את ימי עבודתו בנוסף. מושג הנסיעות כולל את כל אותן הוצאות שמשלמות המיזם לעובד בגין עבודתו בדרכים. הם כוללים: מדי יום, הוצאות על השכרת מגורים, הוצאות נסיעה למקום נסיעת עסקים ובחזרה, הוצאות אחרות (זה עשוי להיות תשלום עבור שירותי תקשורת או דואר, אשרות ודרכונים ותשלומים אחרים). עבור רואה חשבון, עלויות הנסיעה כלולות בעלויות הפעילות הרגילה.
הוראות
שלב 1
על פי צו ממשלת הפדרציה הרוסית, המגבלה על משך הזמן לנסיעה עסקית בוטלה. בעבר, ניתן היה לשלוח עובד לנסיעת עסקים שמשך מקסימום של 40 יום. כעת כלל זה בוטל. בהקשר זה, הופשט הקשר של חברות עם שירות המס ביחס לנושא ההכרה בעלויות נסיעות עסקים ארוכות.
שלב 2
קצבאות הנסיעה מחושבות על בסיס מסמכים המאשרים עובדה מסוימת של הוצאות. הקצבה היומית מחושבת על פי נורמות מסוימות המאושרות על ידי הממשלה. וכל שאר ההוצאות, למשל עבור הובלה, מאושרות על ידי כרטיסים שנרכשו. הוצאות אחרות מאושרות גם כן. ניתן להתייצב לשכירת דירה באמצעות הסכם שנכרת בין עובד נסיעת עסקים לבעל הדירה.
שלב 3
לפני נסיעת עסקים מקבלים לעובד חלק מסוים מהכסף, בהתבסס על עלויות מקדימות (קניית כרטיסים ואולי גם שכירת חדר), וכן סכום מסוים שהוא עשוי להזדקק להוצאות בלתי צפויות. סכום זה מחושב בהתחשב במצב הכלכלי הכללי במדינה ועל פי התקנים שאומצו. עם ההגעה העובד מדווח על כמה כסף הוציא. אם המטייל הוציא את כספו בעצמו בענייני עבודה, עליו לספק את המסמכים הרלוונטיים לקבלת פיצוי. אם לעובד הנסיעות יש כספים אחראיים שלא הוצאו, עם ההגעה, עליו למסור אותם למחלקת הנהלת חשבונות.
שלב 4
להגשת דוחות למשרד המס, רואה החשבון את הזכות לכלול הוצאות נסיעה בהוצאות החברה. כדי לאשר הוצאות אלה, עליך לצרף הזמנה לנסיעת עסקים, דוח מקדים וקבלה המאשרת את ההוצאה בפועל.
