חשבונאות מותאמת אישית היא מערכת להקלטת מידע על החלק הממומן והביטוחי של הפנסיה, שפותחה על ידי קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית. עם תחילת פעילות העבודה של האדם, הוא מקצה חשבון אישי אישי בקרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, אשר אוסף את כל המידע הדרוש על ניסיון העבודה של האזרח. החוק הפדראלי מס '27-FZ מיום 01.04.1996 קובע כי כל המעסיקים נדרשים למסור רישומים מותאמים אישית עם מידע על כל העובדים המבוטחים במפעלו.
הוראות
שלב 1
הורד מהאתר הרשמי של קרן הפנסיה או קח מסניף PFR תוכניות מיוחדות להרכבת חשבונאות מותאמת אישית: Spu_orb, CheckXML ו- PsvRSV. ניתן גם למלא דוחות באופן ידני, אך זה ייקח זמן רב ויש סיכון גבוה לטעויות, או באמצעות תוכניות חשבונאיות אחרות.
שלב 2
הזן את כל הרשומות הרלוונטיות בטופסי החשבונאות המותאמים אישית: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 ו- SZV-6-2. ציין מידע על כל עובדי החברה המבוטחים, כולל אלה שבהם נכרת חוזים בעלי אופי אזרחי. מלא את חישוב דמי הביטוח ששולמו ונצברו.
שלב 3
הכן מסמכים בצורה אלקטרונית או בכתב. אם בכוונתך להגיש דוחות באופן אישי, הוא מודפס בשני עותקים ומאושר על ידי חתימת הראש וחותם המיזם. אם אתה מתכוון לשלוח אותו בדואר, השתמש במכתב מאושר עם תיאור הקובץ המצורף. לטופס האלקטרוני, תחילה עליך להנפיק חתימה דיגיטלית אלקטרונית בקרן הפנסיה בהתאם לחוק הפדרלי מס '1-Fz מיום 10.01.2002. אם מספר עובדי המפעל עולה על 50 אנשים, יש להגיש את המידע בצורה אלקטרונית.
שלב 4
ספק מידע חשבונאי בהתאמה אישית לסניף קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית לא יאוחר מהיום ה -15 בחודש הבא לתקופת הדיווח האחרונה. מאז 2011 נקבע כי תקופת הדיווח היא רבע. לפיכך, הדיווח נערך לרבעון הראשון של השנה, חצי שנה, תשעה חודשים ושנה קלנדרית. אם עובד הגיש בקשה לפנסיה, על החברה למסור מידע על אזרח זה לקרן הפנסיה תוך 10 ימים בהתאם לטופס SPV-1 החדש.
שלב 5
הזן, תוך שבועיים מיום קבלת ההודעה, תיקונים ותוספות לרישומים המותאמים אישית, אם עובדי קרן הפנסיה זיהו זאת ושלחו מכתב מקביל לכתובתך.
