ערבות, או מכתב ערבות, הוא אחד המכתבים הנפוצים ביותר בעסקים. ככלל, האדם היחיד או המשפטי שכותב את הערבות מאשר כי הוא ימלא תנאים מסוימים בעסקה, וכן מבטיח את איכות טובין או שירותיו. לעיתים נכתב מכתב כזה עם בקשה לביצוע שירות מסוים, ואילו תשלום בסיום העסקה מובטח.
הוראות
שלב 1
קח את נייר המכתבים הרשמי של הארגון שלך, המכיל את השם, הפרטים והכתובת. כמו כן, על המכתב להכיל את התאריך, חתימת ראש הארגון או רואה החשבון הראשי, חותם המיזם.
שלב 2
השתמש בתבנית מסורתית למכתב האחריות שלך. לדבריו, בראש המכתב יש לציין את המיקום, שם המשפחה, שם, פטרונימי של האדם שאליו אתה פונה, ושם הארגון שלו. מיד, אך בשורה חדשה, ציין את שמך המלא ומיקומך בפורמט "מאת איוון איבנוביץ 'איבנוב, מנכ"ל חברת LLC" איוון ".
שלב 3
לאחר שפסעתי לאחור מהכובע, כתוב במרכז הטופס בגדול: "מכתב ערבות". יתר על כן, מהקו האדום, בגוף המכתב, ציין את הבקשה בפועל. לדוגמא: "עם מכתב זה אנו מתחייבים …". אם אינך מציע מוצר או שירות, אלא להפך, בקש זאת, כתוב איזה סוג שירות אתה זקוק לו. בסוף הוסיפו: "אנו מתחייבים לתשלום."
