לצורך בדיקה עצמית של חשבונאות, היתרה הומצאה זה מכבר. איזון הוא שיווי משקל, פירושו הוא ששום דבר לא הולך בשום מקום בארגון, והנכסים תמיד שווים להתחייבויות. היתרה מורכבת מסך מחזור החיוב והאשראי של החשבונות לתקופת הדיווח.
מה זה אשראי וחיוב
אשראי וחיוב (הדגש הוא תמיד על ההברה הראשונה) הם מושגים המשמשים בחשבונאות לצורך מעקב אחר התהליכים העסקיים של חברה. יש הרבה חשבונות חשבונאיים, יותר ממאה, הם נוצרו במטרה לשקף ביתר פירוט כל פעולה של המשרד. לכל חשבון יש מספר ושם משלו.
חיוב מתייחס לכל נכסי המיזם, כלומר מה שיש לו בתאריך הנוכחי. זה יכול להיות מזומן בחשבונות בנק, מזומן בהישג יד, העלות הכוללת של חומרים במחסנים, כמות הנכסים הקבועים, חובות של הצדדים הנגדיים. ככל שנכסי הארגון גבוהים יותר, כך הוא נחשב מצליח וגדול יותר.
התחייבויות או מחזור אשראי הם חובות ומקורות להיווצרות נכסים. החובות כוללים: פיגורים בתשלום שכר עבודה, חובות לצדדים, פחת, חובות למייסדי או לבעלי החברה לצורך חלוקת רווחים. מקורות היווצרות הנכסים הם, למשל, הון מורשה או אחר.
לשם מה משמש מחזור החיוב והאשראי?
כל חשבון נרשם בנפרד. זה נראה ככה: חיוב לפי חשבון כתוב בצד שמאל ואשראי בצד ימין. כל עסקה באה לידי ביטוי בעסקה. לעתים קרובות ניתן להשתמש בחשבון במהלך תקופת הדיווח. הסכומים נרשמים בעמודות החיוב או האשראי, תלוי בסוג העסקה. מטבען, יתרות חשבונות מחולקות לאקטיבי, פסיבי, אקטיבי-פסיבי.
גידול במחזור החיוב בחשבונות פעילים או בחשבונות אקטיביים-פסיביים פירושו הגדלת רכוש הארגון או זמינות זכויות התביעה. עלייה במחזור ההלוואות, להיפך, מראה על ירידתם.
בחשבונות פסיביים עסקאות הופכות. חשבונות אלה קיימים במטרה להראות היכן ובאיזה אמצעי הכספים הגיעו לארגון.
בתום התקופה מסכמים את מחזורי החיוב והאשראי בנפרד. מתברר שהמאזן הסופי הוא סופי. אם סכומי ההכנסות בחיוב ובאשראי חופפים, החשבון נסגר מכיוון שהוא מאופס לאפס. ישנם מספר חשבונות שיש בהכרח יתרת אפס בסוף התקופה, בעיקר מדובר בחשבונות שההוצאות נמחקות אליהם.
הכניסה הכפולה משקפת את סיבת החיוב והאשראי. השורה התחתונה היא השם - כפול. כלומר, פעולה אחת צריכה להיות מוקלטת פעמיים, תוך שימוש בשני חשבונות. בחשבון הראשון סכום העסקה נכנס לחיוב, בשני - באשראי מתקבל שיווי משקל. לכן, האיזון חייב תמיד להתכנס. אם מחזור החיוב הכולל אינו מתכנס למחזור ההלוואה הכולל, אז איפשהו נעשתה טעות חשבונאית.
