המונח "הוצאות תפעוליות" משמש לרוב במימון חברות. הם, ככלל, מייעדים את העלויות המתעוררות מעת לעת בעת ביצוע עסקים.
הוצאות תפעול הן העלויות הנלוות להנהלת הארגון, כמו גם פעילותו למכירת מוצרים מיוצרים (מסופקים). במילים פשוטות, זו עלות ניהול העסק.
סוגי הוצאות התפעול
הפריט הנפוץ ביותר בהוצאות כאלה הוא שכר העבודה, שלעתים יש לו את ההיקף הגדול ביותר בסך ההוצאות של הארגון. פריטים נוספים שיכולים להיכלל גם ברשימת הוצאות התפעול הם הוצאות פרסום ושיווק, הוצאות עבור מכשירי כתיבה, כלי עזר, הוצאות על רכישת חומרי גלם, אגרות עבור רישיונות ושכר טרחה משפטי, הוצאות על פעילויות מחקר.
יש לייחס פחת, המשקף את ירידת ערך הנכסים הלא שוטפים לאורך זמן, להוצאות התפעול. במקרה, למשל, אם כלי רכב או ציוד ייצור נשחקים לאורך זמן וערכם השיורי נמוך מהערך המקורי, אזי ההפרש מוחזר להוצאות כפחת. פריט זה נחשב כהוצאה תפעולית אם הנכסים משמשים את הישות בפעילות שוטפת.
ההבדל בין עלויות תפעול להון
חשוב גם לציין שעלויות חד פעמיות הקשורות לניהול עסק נוטות להיות הוצאות הוניות. לדוגמא, ייתכן שזו קונה ציוד חדש כאשר הציוד הישן כבר פוחת במלואו.
הוצאות הון ותפעול מופרדות בעיקר בשל העובדה כי הנהלת החברה והמשקיעים הפוטנציאליים בדרך זו יכולים לקבל מידע מפורט יותר על היכן יושקע הכסף לפני הרווח.
השגת ושימוש במידע אודות הדינמיקה של הוצאות התפעול
כל החברות הנסחרות בבורסה וארגונים ללא כוונת רווח נדרשות לכלול הוצאות תפעול בדוחות השנתיים שלהן. מידע זה מלווה בדרך כלל בתרשימים פיננסיים המשווים את הוצאות התפעול של השנה הקלנדרית הנוכחית עם הוצאות התפעול של השנה הקודמת. זה נותן תמונה ברורה של השינוי הדינמי בעלויות לאורך זמן רב.
חשבונאות ניהול ושימוש בתוכנות ייעודיות לחישובים פיננסיים הם הדרכים הנפוצות ביותר להשיג את המידע הדרוש על הדינמיקה של הוצאות התפעול.
מצבה הכספי של כל חברה לנוכח אי הוודאות בשוק לעולם לא נשאר יציב. ועל כן, אם סכום הוצאות התפעול משנה לשנה ישתנה באופן משמעותי, במיוחד כלפי מעלה, הנהלת הארגון צריכה להיות מוכנה להסביר למשקיעים ולנושים על הסיבות לתופעה כה מרגשת עבורם. הישארות במידע מפורט תסייע במניעת פעולות לא רצויות מצידם, וכן בקביעת הגורמים למגמות אלה, דבר הכרחי בפתרון בעיות העלייה העולות.
