הרווח הגבוה של ארגון בסביבה תחרותית ביותר מושג רק באמצעות קביעת משימות אפקטיבית ומעקב רציף אחר יישום הנקודות המתוארות. לכן יש צורך בתכנון בכל עסק, ואחריו קביעת אחוז התוכנית.
זה הכרחי
יעדי ייצור (מכירות) ואינדיקטורים בסוף תקופת הדיווח
הוראות
שלב 1
בתחילת כל תקופת דיווח (תקופה כזו יכולה להיות שנה, רבעון, חודש, אפילו יום או מספר שעות למשימות שוטפות), ראש ארגון או מחלקה חושף תוכניות ומשימות מוגדרות לעובדים. תנאי חשוב לחישוב נוסף של אחוז השלמת התוכנית הוא המדידה הכמותית של יעדים אלה. המטרה של "מכירות גבוהות בחודש הנוכחי" לא תתאפשר מדידה והערכה בשיטות אובייקטיביות, והנתון הספציפי "650 יחידות טובין" יאפשר לך לחשב את אחוז התוכנית בסוף החודש.
שלב 2
על סמך תוצאות העבודה יש לנתח את התוצאה שהושגה. הימנע ממצבים של "ספירה כפולה" שמעוותים את הנתונים שלך. מוצרים שנמכרו בתקופה הקודמת, אך ששולמו בתקופה הנוכחית, נספרים במכירות בפועל פעם אחת בלבד. באופן דומה, ניתן לכלול עבודה בתהליך הייצור בפועל רק בתקופת דיווח אחת. מצבים דומים עשויים להיווצר עם סחורות שנשלחו אך טרם נמסרו ללקוח.
שלב 3
יישום התוכנית נמדד על פי יחס התוצאות בפועל והמדדים המתוכננים ומתבטא באחוזים. אם אתה מחשב את הגשמתה של תוכנית ארגונית המורכבת מסניפים ומחלקות רבים, הוסף את הערכים בפועל של כל אחד מהם. ודא שכל הערכים נמצאים ביחידות משותפות.
שלב 4
ניתוח קבוע של אחוז השלמת התוכנית יאפשר לך לעקוב אחר הדינמיקה של התפתחות הייצור או המכירות, להצביע על נקודות החוזק והחולשה של הארגון, שיעזרו לתקן את הפרטים של ניהול העסק שלך בזמן.
