היכולת לספור כסף לעולם לא תפגע באדם, ללא קשר לרמת העושר. זה נכון במיוחד לגבי הנהלת חשבונות ביתית, מכיוון שעלינו לחשב את כספינו כך שיהיה מספיק למזון, ולשכירות ולצרכים אחרים. ככל שנדע כיצד אנו מנהלים כסף במשק הבית שלנו, כך נוכל לתכנן תקציב יעיל יותר, להקצות כסף לרכישות או לחסוך סכום מסוים.
שיטה 1. שמירה על הנהלת חשבונות ביתית על נייר
קבל לעצמך מחברת או ספר ספרים נפרד בו תרשום את כל ההכנסות וההוצאות של המשפחה שלך או רק אתה, תלוי בהוצאות שאתה רוצה לשלוט בה. בעזרת חישובים פשוטים תוכלו לקבוע כמה כסף מוציא לאורך התקופה, מהו זרם ההכנסות. אתה יכול לתפעל את הנתונים איך שאתה רוצה, עם זאת, לשיטה זו יש כמה חסרונות.
- הקלט מידע לאורך זמן
- זמן רב לספור את הסכומים
- קושי במניפולציה של נתונים, מכיוון שאי אפשר לראות הכל בבת אחת
- קל להתבלבל
שיטה 2. שמירה על הנהלת חשבונות ביתית במחשב ב- MS Excel
שיטה זו נוחה כי הרבה יותר קל ומהיר לתפעל נתונים באמצעות Excel. אתה פשוט יוצר טבלת הכנסות / הוצאות, מזין את נוסחאות החישוב הדרושות והתוכנית מחשבת עבורך הכל. עם זאת, לפני כן, עליך להקדיש זמן מסוים לעריכת מאזן. שיטה זו מתאימה לאנשים שלא רוצים לבזבז זמן בחיפוש מידע בחשבונאות, כמו גם אם יש להם מעט פריטי הוצאות והכנסות. ככל שמאמרים רבים יותר, כך יהיה קשה יותר ליצור תבנית ידידותית למשתמש. למרות העובדה שעבודה באקסל מהירה ונוחה יותר מהנהלת חשבונות מבוססת נייר, יש לה גם חסרונות:
- כדי להכין תבנית, אתה צריך לא רק מחשב עם התוכנית המותקנת, אלא גם את הכישורים לעבוד בה.
- בעת עריכת תבנית, מרבית הזמן מושקע בזיהוי כל סוגי פריטי ההוצאות וההכנסות.
- אתה צריך לדעת היכן ואילו נוסחאות אתה רוצה להחיל כדי לחשב
- קשה לנהל את תכנון התקציב
שיטה 3. שמירה על הנהלת חשבונות ביתית במחשב באמצעות תוכנית שהורדת
באינטרנט תוכלו למצוא תוכניות המאפשרות לבצע הנהלת חשבונות ביתית ללא חיבור מקוון. בעיקרו של דבר, הם משכפלים את החישובים באקסל, שם כבר נבנו עבורך תבניות, אתה רק צריך להזין את הנתונים. החסרונות העיקריים הם כדלקמן:
- הממשק לא תמיד נוח / יפה
- משתמשים שאינם מתקדמים יבינו את הפונקציונליות של התוכניות לאורך זמן
- כמו כל תוכנית, ייתכן שהיא לא תותקן במחשב.
- אין שום דרך לסנכרן עם מכשירים אחרים, למשל, סמארטפון, אם אתה באמת רוצה שהכל יהיה תמיד בהישג יד
שיטה 4. שמירה על הנהלת חשבונות ביתית במחשב או בסמארטפון דרך האינטרנט
ישנם מספר רב של אתרים המוקדשים להנהלת חשבונות מקוונת. לרוב, הם ידידותיים למדי, מכילים פונקציות רבות ותוכלו לתכנן בקלות את התקציב שלכם לשנה הבאה. אתרים אלה מכילים לרוב מידע חזותי, טבלאות וגרפים, מה שהופך אותם למושכים יותר - ניתן להשוות אינדיקטורים בתקופות שונות רק על ידי התבוננות בהם. תידרש להזין רק את סכומי ההכנסות וההוצאות בשדות למילוי באתר, החישובים מתבצעים באופן אוטומטי. יש גם אפליקציות מקוונות לסמארטפונים בהן תוכל להקליט נתונים ברגע שמתרחשת כל עסקה בכסף שלך. מצד אחד נראה כי שיטה זו היא האטרקטיבית מכולן, אך יש לה גם חסרונות.
- לא מתאים למי שאין לו מחשב אישי או טלפון חכם עם גישה קבועה לאינטרנט
- ההוצאות וההכנסות שלך יהיו מקוונות, מה שאומר שניתן לפרוץ מידע זה ולהעבירו לצדדים שלישיים.מי יודע איך הם יכולים להשתמש בזה.
- אתרים מסוימים מספקים שירותים בתשלום בלבד, אם כי ישנם משאבים בחינם באינטרנט.
כמובן, אתה יכול להסתדר בלי הנהלת חשבונות ביתית אם אתה בטוח ביכולות שלך או חושב שזה לא יעיל. עם זאת, אם אתה מחליט, שקול את היתרונות והחסרונות של כל אחת מהשיטות שתמצא. אולי תמצא משהו משלך. בכל מקרה, השיטה הנבחרת צריכה להיות נוחה עבורך ופשוטה מספיק כדי לא לקחת הרבה זמן.
