מרבית הארגונים נאלצים להיעזר בשירותיהם של אספנים. ידיעה ברורה של הליך הגבייה יכולה לא רק לחסוך זמן, אלא גם לחסוך ממך הונאה ואובדן סכומי כסף גדולים.
כללי גביית המזומנים מפורטים בפרק 9, סעיף 3 לתקנות בנק רוסיה מיום 24 באפריל, 2008 N 318-P "על הנוהל לביצוע עסקאות מזומן ועל הכללים לאחסון, הובלה ואיסוף שטרות ומטבעות של בנק רוסיה ב מוסדות אשראי בפדרציה הרוסית. "(עם שינויים ותוספות)".
פעולותיו הראשוניות של הארגון
לכל חברה כרטיסים "בטוחים" מיוחדים מונפקים על בסיס חודשי (קוד טופס מסמך על פי OKUD - 0402303), בנוסף, בהתחשב בכמות הכספים שנאספו, החברה מקבלת מספר מסוים של שקיות עם מספרים בודדים מ- מוסד האשראי.
פעולות של אספנים
הנהלת גביית המזומנים מעריכה את לוח הזמנים ואת מועד הגעתם של האספנים לחברות השירות ומתואמת הפעם עם הנהלת הפירמות. במהלך הליך הגבייה בחברה, גובה החובה ממלא את כרטיס 0402304, אשר מועבר לאחר מכן למוסד האשראי.
לפני היציאה מקבלים האספנים חותמת, מפתחות וכרטיסים 0402303, ייפוי סמכויות להובלה ואיסוף מזומנים, תיקים. בעת מסירת שקית עם כסף לעובד החברה לאספן, על השני להציג לראשון את המסמכים הרלוונטיים, כרטיס 0402303 ותיק ריק.
פעולות של קופאית
בעת מסירת שקית במזומן, על הקופאית להציג לאספן את החשבונית 0402300 עבור התיק, קבלה 0402300 עבור התיק ודגימת חותם. הוא תמיד נוכח כאשר האספן בודק את תקינות החותם והתיק, את תקינות החשבונית ואת הקבלה על השקית, את התאמת החותם למדגם, ואז ממלא את כרטיס 0402303, האספן בודק איתו התכתובת הסכומים והמספרים בכל המסמכים הממולאים (0402300 ו- 0402303) ומספר התיק המקובל במזומן, ולאחר מכן הוא מקבל מהאספן קבלה חתומה וחותמת לתיק.
אם נעשתה שגיאה בעת מילוי כרטיס הרישום 0402303, היא מחוצה והקופאית מאשרת את הרישום החדש (הנכון) בחתימתו.
אם פוגעת בשלמות החותם או השקית, הסדין הנלווה 0402300 לתיק נמשך בצורה שגויה, האספן אינו רשאי לקבל מזומן. בנוכחותו, פגמים באריזה ובתיעוד מסולקים, אם הדבר אינו מפר את לוח הזמנים של האספנים. במקרים מסוימים מתבצעת הזנה מחודשת של אספנים, וזה בא לידי ביטוי בעמודה מיוחדת של כרטיס הרישום 0402303.
במקרה של סירוב למסור את התיק במזומן לאספן, הקופאית עושה סימן "סירוב" בכרטיס ההחזרה 0402303, המצדיק את הסירוב בטור מיוחד ומאשר בחתימתו.
הובלה והעברת כספים לאחר מכן
תיקים עם מזומן, הצעות מחיר 0402300 וכרטיסי החזרה 0402303 אליהם מונחים ברכב האיסוף לכל אורך המסלול. בסוף המסלול תיקים עם כספים מועברים למוסד אשראי, VSP. לאחר מסירת התיקים, מעבירים האספנים את ייפוי הכוח להובלה ואיסוף כסף, את הבול, המפתחות והכרטיסים 0402301, וכן את העותק השני של כתב העת 0402301 לאספן התורן (ראש האוסף).
עבור אנשים, הגבייה מתבצעת באותו אופן.
