גביית מזומנים היא אחד מסוגי העסקאות במזומן בין ישויות משפטיות. זה כרוך באיסוף והובלה של כל סוגי חפצי הערך שתועדו בעבר.
איסוף מזומנים, כסוג של שירות, מקורו לא בשנת 1939, כפי שמקובל להאמין, אלא במאה ה -9. סוחרים ובויארים פעלו כנושאי ערכים, אך גם אז פעילותם נשלטה על ידי גזברים, ואנשים חזקים ובעלי הכשרה מיוחדת פעלו כמלווים. ברוסיה הופיע שירות גביית המזומנים הראשון בשנת 1918, כאחת מחטיבות ה- OGPU. ורק בשנת 1939 הוסב השירות לארגון נפרד, תחומי אחריותו פורטו בבירור, הוראות לגיוס אליו, נוהל הרכבת והובלת חפצי ערך הוגדרו.
המשימות העיקריות של גביית מזומנים
המונח "גביית מזומנים" מתורגם מילולית מאיטלקית כ"כניסה לקופסה ". המומחים של שירות זה עוסקים באיסוף והובלה של חפצי ערך, וזה לא חייב להיות מזומן. אספני מזומנים יכולים להעביר מתכות יקרות, תכשיטים, מסמכי בנק וכרטיסים, ועוד. שירות כזה יכול להיות חלוקת משנה של ארגון בנקאי, חברת אבטחה או משרד עצמאי המתמחה בגביית מזומנים.
המשימות העיקריות של חברה או חטיבה כזו הן:
- מסירת הכנסות או כספים שנאספו על ידי ארגונים מכל סוג שהוא לבנק,
- העברת הכנסות בין סניפי מבנים מסחריים ומשרדיהם הראשיים,
- הובלת כסף מהבנק למשרד החברה,
- תמיכה בעסקאות מסחריות ששולמו במזומן,
- איסוף ומסירת מזומנים בסניפי הבנק או ממסופי הכספומטים שלו,
- ליווי והגנה על עובדים הנושאים חפצי ערך.
נציגים של כל ארגון או מפעל יכולים להזמין ליווי גבייה במקרה בו יש צורך להעביר מסמכים יקרי ערך או סוד. יתרה מכך, ללקוח הזכות לא להודיע לאספנים מה בדיוק יעביר. היוצא מן הכלל הוא חומרים נפיצים ודליקים, כלי נשק, אשר שירות כזה אינו רשאי ללוות.
שירותי גביית מזומנים
שירותי גביית מזומנים יכולים להינתן על ידי ארגונים שיש להם עובדים עם ניסיון ומיומנויות מתאימים, רכבים מיוחדים וגישה לפעילות עם העברת ערכים. אספנים משרתים
- חברות מסחר,
- שירותי דואר,
- ארגונים בנקאיים,
- מוסדות מדינה,
- מפעלי תעשייה ומזון,
- חברות העוסקות בתחום השירותים.
כלומר, כל המוסדות והארגונים, בדרך זו או אחרת, המתמודדים עם העברת מזומנים, מסמכים או תכשיטים, יכולים להשתמש בשירותיו של שירות איסוף.
חשוב להבין שעובדי גביית מזומנים אינם נדרשים להתמודד עם אריזה, ספירה או מניות של חפצי ערך. נציגי הארגון הקבלני מחויבים להכין פריטים או מזומן, לארוז אותם בשקיות מיוחדות, בליווי מלאי מצורף. ההליך יכול להתבצע בנוכחות אספנים או בלעדיהם. אספנים מקבלים שקיות ארוזות, ממוספרות ואטומות, ומסמכים נלווים.
עם הגעתו ליעד, המכולה עם חפצי הערך מועברת על פי המלאי, ללא פתיחת החותמות, אלא אם כן מוגדרים בחוזה תנאים אחרים. נוהל מתן השירותים מנוהל בפירוט בעת כריתת הסכם ומאושר על ידי הסכם בשני עותקים. השירות ניתן בהתאם לתיאור התפקיד המקובל ביחידות כאלה.
דרישות לעובדי שירות הגבייה
בטיחות הובלת נכסים מהותיים היא בלתי אפשרית ללא שמירה על שלושה כללים בסיסיים - אמינות רכב מנועי או אמצעי תחבורה אחר, מסלול מחושב היטב, בליווי עובדים מוסמכים המכירים את תיאורי התפקיד. ניתן לקבל אנשים לשירות איסוף
- ללא עבר פלילי, ביוגרפיה מפוקפקת והרגלים רעים,
- אנשי צבא לשעבר או עובדי משרד הפנים, חברות האבטחה,
- עם כושר גופני טוב, ללא מחלות כרוניות,
- קשובה, עם תגובות מצוינות,
- בעל הרשאה לנהוג ברכבים מקטגוריה B,
- עם אזרחות רוסית,
- מאוזן, קר רוח, עמיד בפני מתח,
- בעל נשק, בעל הרשאה לשאת אותו ולהשתמש בו.
חלק מהארגונים המספקים שירותי גביית מזומנים מעלים דרישות לא סטנדרטיות לעובדים - ניסיון בעבודה בחשבונאות או בבנקאות, היעדר קרובי משפחה המאסרים עונש מאסר או חולה באלכוהוליזם, התמכרות לסמים, למבקש המשרה הפנויה נשק משלו. כל הדרישות חוקיות ומוצדקות, וספציפיותן תלויה באילו ארגונים ובאילו תנאי החוזה מוגש על ידי שירות הגבייה.
לפני שהתקבלו לעבודה, כל המועמדים עוברים ראיון אישי עם נציג היחידה, בדיקות פסיכולוגיות ועוברים סטנדרטים לירי, ולעיתים לקרב יד ביד. אם תתגלה אי עמידה בדרישות לפחות לאחד הפרמטרים, ההעסקה תידחה.
הכנה להובלת חפצי ערך
נוהל ההכנה להובלת חפצי ערך מוסדר בחקיקה של הפדרציה הרוסית ובהוראות הפנימיות של ארגון או יחידת הגבייה. מהמסגרת החקיקתית, נעשה שימוש בנספחים על כללי השימוש בכלי נשק, ביצוע עסקאות במזומן והחוק בנוהל מתן שירותים על ידי ארגוני ביטחון פרטיים וממלכתיים כאמור.
עבודת חטיבות האיסוף מאורגנת על ידי ראש השירות (היחידה). צדדים שלישיים שאינם מעורבים ישירות בתהליך אינם צריכים לדעת על זמן היציאה של הרכב, הגעתו למתקן הלקוח והמתקן הסופי. המשימה מועברת לחברי החטיבה לפני סיומה. לאחר מכן מבוצעים הליכי הכנה:
- עובדים עוברים בדיקה רפואית,
- נבדק מצבו הטכני של הרכב,
- מעקב אחר מצב ציוד הניווט ומתקני התקשורת,
- נוכחות או היעדר כלי נשק של עובדים נרשמים,
- המסמכים הנלווים מונפקים.
הצוות חייב להיות בקשר לאורך כל המסלול. ניתן לקבוע את תדירות מפגשי התקשורת או כללי קיבוע מסוימים - עם ההגעה למתקן, קבלת חפצי ערך, יציאה והגעה לנקודה הסופית של המסלול.
איך הובלת חפצי ערך
לפני תחילת העבודה כאספן, עובדים חדשים חייבים לעבור הכשרה. זה יכול להיות בחינם, על בסיס חלוקה, ארגון. אך לעיתים מחפשי העבודה נדרשים לספק אישור על סיום הקורס ועמידה מוצלחת של מבחנים במומחיותם. מותר לעבוד הם עובדים שעברו בהצלחה בחינות פנימיות בארגון גביית מזומנים ספציפי, וכבר יודעים כיצד מתבצעת הסעה או ליווי הובלת חפצי ערך.
לפני היציאה למסלול עובדי החטיבה מקבלים תעודות שירות, ייפוי כוח וכרטיסי נוכחות (מונפקים לעובד הבכיר), תיקים ריקים, ציוד תקשורת, תוכנית נסיעה (שקיבלה האספן-אספן והנהג). כשהמכונית מגיעה למקום קבלת חפצי הערך, ראש החטיבה והאספן אספן הולכים למשרד או לקופה לקבלת הסחורה. לקחת שקיות הם חייבים
- לבדוק את תקינות המכולה, איטום חוט,
- לקבוע את בהירות הרושם על החותם ועמידתו במדגם המוצג,
- לוודא את חתימותיהם של פקידי הצד השולח על המסמכים הנלווים,
- לבדוק את עקביות הסכום או המלאי בכרטיס הנוכחות ובחשבוניות,
- רשמו את מספרי השקיות ומשקלם במסמכי הקבלה,
- חתום על גיליון הכריכה.
לפני שתמשיך לרכב, ראש החטיבה מחויב לוודא שהדרך אליו בטוחה, במידת הצורך לפנות את הדרך לאספן-אספן.אם קיים חשד שהדרך אינה בטוחה, לעובדים הזכות להזהיר שיש להם ויכולים להשתמש בכלי נשק. עם הגעתם ליעד הסופי, האספנים מוסרים את הערכים והמסמכים הנלווים, פונים לראש היחידה, לאחר שקיבלו את הפיקוד עליהם הם יכולים לחזור לבסיס הארגון.
עבודה בשירות גביית מזומנים היא לא רק אחראית מאוד, אלא גם מסוכנת. מועמדים למשרות פנויות כאלה צריכים להיות מודעים לכך.
