בפועל, לעתים קרובות משתמשים בתיאור התפקיד, אך בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית אין אפילו אזכור לכך. לכן, שאלות לגבי נוהל ההנפקה מאנשי שירותי כוח האדם מופיעות מעת לעת. איך לעשות את זה נכון?
תיאור התפקיד הוא מסמך המכיל את כל הפעילויות, החובות, הזכויות והאחריות העיקריות של עובד בתפקיד ספציפי. חוקי הפדרציה הרוסית אינם מחייבים ארגונים להשתמש במסמך כזה, אין פעולות משפטיות בנוהל הכנתו, אלא רק צווי מחלקתי המסדירים את הכנת תיאורי התפקיד.
בעת עריכת מסמך כזה העובדים מסתמכים על המסמכים הסטטוטוריים של הארגון, המשקפים את תפקידיו ומשימותיו, דרישות הכשירות לתפקידים, וכן עלויות עבודה לביצוע עבודות.
בעת חלוקת האחריות עליכם לוודא כי הם אינם משוכפלים, כי רצף הפעולות לא יופרע, והתפקידים המורכבים ביותר יוקצו לעובדים בעלי הכישורים הגבוהים ביותר.
בנוסף, בעת עריכת תיאור התפקיד יש לוודא שלכל עובד במיזם יש את כל הזכויות הדרושות לצורך ביצוע אפקטיבי של התפקידים המוטלים עליו.
ולא משנה אם תיאור התפקיד מתאר את חובותיו, זכויותיו ואחריותו של עובד או מנהל, הוא, ככלל, צריך להכיל חמישה סעיפים:
- הוראות כלליות;
- מטרות עיקריות;
- זכויות;
- אחריות;
- דרישות לעובד.
הסעיף "הוראות כלליות" צריך לכלול את הכותרת המדויקת של משרת העובד, גודל משכורתו, התנאים להוצאת בונוסים, סגן, תנאים לפתרון סוגיות ביטוח לאומי. בנוסף, בסעיף יש צורך לציין למי העובד כפוף, מי מינה לתפקיד ויש לו את הזכות לשחרר ממנו, את נוכחותם של הכפופים, את הליך ההחלפה, כמו גם את רשימת המסמכים. שהעובד יונחה על ידי בעת ביצוע תפקידיו.
החלק "משימות עיקריות" צריך להכיל מידע אודות הפונקציות הספציפיות המוקצות לעובד, כמו גם האחריות שעליו לבצע על מנת לפתור את המשימות המוטלות עליו.
הסעיף "זכויות" מורכב מכל הזכויות שהחברה מעניקה לעובד לביצוע היעיל ביותר של החובות המוטלות עליו. על סמך נתונים אלה, העובד יכול להגן על זכויותיו במידת הצורך, שכן תיאור התפקיד הוא מסמך משפטי.
הסעיף "אחריות" מכיל את אותם אמצעי פיצוי הן עבור אותם מקרים בהם העובד אינו ממלא את התפקידים שהוקצו, והן עבור אותם מקרים בהם הוא אינו משתמש בזכויות המוענקות לו.
החלק "דרישות" מתאר את הדרישות הספציפיות למשך שירות והשכלתו של העובד. ולעיתים קרובות המידע מסעיף זה נכלל ב"הוראות הכלליות ".
פיתוח תיאור תפקיד נחשב לאחריותו של ראש המחלקה שצוותו כולל תפקיד ספציפי. לאחר מכן, על אנשי הצוות או עורכי הדין לבדוק את תוכן המסמך. וזה מאושר על ידי ראש המיזם כולו.
תיאור התפקיד נחשב ליעיל לאחר אישורו ולפני שהוא מוחלף באחר שפותח ואושר בסדר הנתון. העובד מחויב למלא את הדרישות של תיאור התפקיד מרגע שהוא חותם עליו ועד לפיטוריו.
יש לצרף גיליון היכרות לתיאור התפקיד, לדפים שלו להיות ממוספרים, שרוכים, ועל המסמך עצמו להיות מאושר על ידי חותם המיזם.
