המאזן הוא צורת דיווח חשובה ביותר, רואה החשבון הוא זה שמרכיב אותו. פעילות זו גוזלת זמן רב, דורשת זמן ותשומת לב רבה, שכן במאזן כל המשאבים והחובות של הארגון באים לידי ביטוי.
הוראות
שלב 1
על מנת למלא נכון את המאזן, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
כאשר ממלאים את המאזן, אי אפשר לאפשר כתמים ואף יותר מכך לתקן.
שלב 2
את היתרה יש לערוך ברובלים, אם יש מטבע אחר בארגון, יש להמיר אותה לרובל לפי שער החליפין של הבנק המרכזי ביום מילוי היתרה.
שלב 3
יש הסכמה מסוימת והאיזון נערך באלפי רובל, בעוד שאין צורך לתת ערכים עשרוניים.
שלב 4
אם הערכים שליליים, עליהם להיכתב בסוגריים ולא בסימן מינוס.
שלב 5
בעת מילוי המאזן, גם אם הוא פותח ישירות על ידי הארגון עצמו, יש להקפיד על קודי השורה, כמו במאזן הסטנדרטי. זה נחוץ לגופי פיקוח כך שלכל הארגונים יהיו קודים אחידים, ואימות יכול להתבצע באופן אוטומטי באמצעות תוכניות מיוחדות.
שלב 6
כאשר רואה החשבון מתחיל למלא את המאזן, תחילה עליך למלא את השורות בתחילת תקופת הדיווח, ערכים אלה נלקחים במאזן הישן, בעמודה בסוף תקופת הדיווח, אם לא התרחש ארגון מחדש בתקופה זו.
שלב 7
היתרה מורכבת מנכס והתחייבות, תחילה, מטעמי נוחות, הנכס מתמלא ואז ההתחייבות.
שלב 8
חובה למלא את המאזן, כלל זה מעוגן בחקיקה. לצורך נכונות המאזן, עליכם לבדוק גם את כל ההתאמות עם הצדדים הקיימים, לבדוק את כל החישובים מול התקציב ורשויות המס.
שלב 9
יש צורך במאזן שהושלם כראוי לא רק לארגון עצמו, בכדי לראות באילו משאבים הוא מחזיק ובמה עליו לעשות, אלא גם לרשויות הביקורת, שכן המאזן מראה בבירור את מצבו הכספי של הארגון.
