בעת כניסה כמחסן או כמחסן מחסן חדש, דרוש מלאי של כל הנכסים המהותיים ללא כישלון, ללא קשר לכמה זמן (או לאחרונה) הוא בוצע.
הוראות
שלב 1
לאחר שראש הארגון חתם על צו מינויך לתפקיד, עליו להוציא צו ליצירת ועדת מלאי מיוחדת.
שלב 2
על הוועדה להכין תוכנית של אמצעי מלאי, שעליה להצביע:
- אזורים לביצוע פעילויות מלאי;
- רשימת עובדים אשר יבצעו חישובים חוזרים של נכסים מהותיים באזורים שצוינו;
- עיתוי חישובים מחדש בכל אחד מהאזורים.
שלב 3
על המנהל לאשר תוכנית זו ולהוציא צו השעיה למשך פעילויות המלאי:
- העברת סחורות במחסנים;
- העברת סחורות למפעלים אחרים;
- משלוח סחורות ללקוחות.
שלב 4
הראש נותן צו על הרכב עמלות הספירה בהתאם לתוכנית שאושרה בעבר לביצוע פעילויות מלאי. על עמלת המלאי בשלב זה להכין מלאי של נכסים מהותיים ולהדריך את עובדי עמלות הספירה. ועל יושב ראשו לקבל קבלות מהאחראים המהותיים שכל המסמכים הנכנסים והיוצאים הועברו לוועדה (הועברו למחלקת הנהלת חשבונות).
שלב 5
לאחר מכן מתבצעת ספירת הסחורה מחדש. לאחר השלמתה, ועדת המלאי בודקת את נכונות המלאי ונכונותה. אם אין הערות לתוכן המלאי, עמלת המלאי מעבירה את כל נתוני הפעילויות למחלקת הנהלת חשבונות. רק לאחר שמחלקת הנהלת החשבונות לא מגלה פערים בין נתונים אלה לנתוני הנהלת חשבונות, הוועדה קובעת מעשה עם החלטה חיובית בנוגע לעבודתו של קודמתך. אז אתה יכול להתחיל לעבוד במחסן הזה.
