יזמים רוסים עוסקים יותר ויותר במיקור חוץ של פונקציות חשבונאיות. זאת בשל מספר יתרונות שיש לארגון עסקי עם מיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות.
יתרונות ומגבלות של חשבונאות במיקור חוץ
בפרקטיקה המערבית, תוכנית בה מועברות פונקציות חשבונאיות לחברת צד ג 'היא פופולרית למדי. ברוסיה, לעת עתה, הם מעדיפים להשתמש בשירותי רואי חשבון במשרה מלאה. בינתיים העניין בשירותי מיקור חוץ גדל משמעותית בתקופת המשבר במשק. העובדה היא שהמשימה העיקרית בתקופה זו הייתה אופטימיזציית עלויות מקסימאלית. והתוצאה של חשבונאות במיקור חוץ היא מזעור העלויות של קרן השכר ואחזקת רואי חשבון במשרה מלאה. זה הוביל לעלייה באטרקטיביות של מיקור חוץ בקרב אחזקות גדולות וחברות קטנות.
בעל יתרונות חשבונאיים ומיקור חוץ. במיוחד, העלאת רמת האיכות והאמינות של הדיווח, תוך צמצום עלויות ההיבטים הארגוניים של הנהלת חשבונות. זה מאפשר להנהלה להתמקד בהיבטים המרכזיים של פיתוח עסקי, כי הוא צריך להפעיל שליטה על התוצאה, ולא על התהליך.
חשבונאות במיקור חוץ מאפשרת לך לפשט את הליך העברת ביקורת המס, פקחי המס יתקיימו עם החברה הקבלנית. כמו כן, רואי חשבון חיצוניים לא יכולים לחלות או לצאת לחופשת לידה ברגע הכי לא מתאים.
עם זאת, עד כה היחס למיקור חוץ של שירותי הנהלת חשבונות בקרב חברות רוסיות הוא זהיר למדי. זאת בשל הצורך בהעברת נתונים חסויים לחברה חיצונית. יש לציין כי מיקור חוץ של חשבונאות אפשרי רק אם מכינים דיווח "לבן".
מודל מיקור החוץ יכול להוביל גם לירידה ביעילות השגת המידע הדרוש, ולכן הוא אינו פופולרי במיוחד באחזקות גדולות. עם מספר לא מבוטל של עסקאות, חשבונאות כזו יכולה להיות יקרה יותר מאשר חשבונאות רגילה.
משימות שמוציאות את חשבונאות למיקור חוץ פותרות
מיקור חוץ יכול לכלול גם פונקציות חשבונאיות בודדות וגם מגוון רחב של שירותים. המשימות האופייניות של חשבונאות במיקור חוץ כוללות:
- ניהול חשבונאות וחשבונאות מס, כולל חשבונאות הוצאות מול ספקים, חייבים, חשבונאות שכר, פעולות עם רכוש קבוע וכו ', חישוב דמי ביטוח וכו';
- הכנת מסמכי תשלום;
- הכנת הדיווח הדרוש, המוגש ל- IFTS, קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית, FSS, Rosstat;
- פונקציות תכנון וכלכליות;
- ייצוג האינטרסים של החברה במהלך בדיקות וכו '.
אנשים רבים מאמינים שעל ידי מיקור חוץ של חשבונאות, אתה יכול לשכוח מקיומו. למעשה, זה לא המקרה, שכן חלק מהתהליכים עדיין נותרים בשליטת חברת הלקוחות.
חשוב מאוד לקבוע ככל האפשר את תחומי האחריות של חברת מיקור החוץ ושל לקוח השירותים, כמו גם את דרכי האינטראקציה שלהם. דרך נוחה לעבוד עם חברות מיקור חוץ היא להשתמש במערכת בנק-לקוח. במקרה זה, רואי חשבון חיצוניים מכינים צווי תשלום, ואילו הסמכות לחתום על מסמכים (לאשר) נותרה בידי המנכ ל. באופן דומה, אינטראקציה נבנית עם מערכות לשליחת דיווח אלקטרוני.
