ניתן לחלק את חשבונאות הסחורות באופן רשמי לשלושה שלבים: קבלה, העברה לאחסון ומכירה. עם קבלתם מהמוכר, בהתאם לחוק, יש לצרף את הסחורה למסמכים כמו תעודות משלוח, שטר, חשבוניות וכו '. אם לא כל המסמכים נמסרו במהלך המסירה, הרי שהסחורה נערכת על פי הסכם עמלה ומונפק תעודת קבלה.
הוראות
שלב 1
כתוב ייפוי כוח לעובד בארגון שיקבל את הסחורה שהתקבלה על פי חוזה ברזל או בדרך האוויר. עליו להופיע במקום קבלת הסחורה עם דרכון. בקבלת הסחורה בתחנה או באמצעי תחבורה אחרים, על הנציג לבדוק את מצב מקום ההובלה (עגלה או מכולה) בו נמסרה הסחורה בנוכחות נציגי המוביל. לאחר מכן, הוא מקבל את הסחורה על פי שטר המטען, שעותק אחד ממנו נותר בידי המוכר, ואת השני יש להעביר אליך כקונה.
שלב 2
עם קבלת הסחורה במחסן יש להגיש עותק של החשבונית והמסמכים הנלווים למחלקת הנהלת החשבונות.
שלב 3
אם כמות הסחורה או איכותם אינן תואמות את המסמכים שהוצגו, יש לכתוב מעשה בו יש לשים את חתימת העובד המקבל את הסחורה ונציג הספק.
שלב 4
לאחר קבלת הסחורה, רשום את מספר ותאריך המסמכים הנלווים בספר חשבונאות ייפוי הכוחות.
שלב 5
רשמו קבלה המתעדת את קבלת הסחורה במחסן. אם אתה משלם מע מ, העסקה חייבת להכיל מסמך כגון חשבונית. רשום את קבלתו בספר הרכישה.
שלב 6
בעת מכירת מוצר, רשמו חשבונית בארבעה עותקים: השניים הראשונים נשארים אצלכם (לצורך חשבונאות וראיית חשבון במחסן), השניים האחרים מועברים לקונה (לצורך הנהלת חשבונות והגשה למחסן הקונה).
שלב 7
לשטר המשלוח, אם אתה משלם מע מ, הקפד להוציא חשבונית בשלושה עותקים. השאירו עותק אחד, תנו את השניים האחרים לקונה. יש לשמור חשבוניות ולפרסם אותן בפנקס המכירות.
שלב 8
אם אין כמות סחורה נדרשת במחסן בזמן העסקה, רשמו חשבונית עם כמות הסחורות ששוחררה בפועל. על הקונה או נציגו לחתום על קבלת הטובין על שטר המטען. הוא בודק את זמינות הסחורות, המסמכים, אישורי האיכות וכו '. לאחר מכן, האחראי הכספי מעביר את הסחורה לשטח המחסן של ארגונו ומעביר אותה לידי המחסנאי.
שלב 9
אם אתה משלם מע מ, חישב על בסיס פנקס הרכישה ופנקס המכירות את סכום המס ערך מוסף שישולם לתקציב.
שלב 10
דווח לרשויות הרגולטוריות על בסיס המסמכים שהתקבלו והונפקו במהלך תהליך המסחר.
